Il existe 3 manières de créer un compte comptable dans Inqom.
Créer un compte comptable
Solution n°1 : Saisie manuelle
Dans l'écran de saisie manuelle, vous avez la possibilité de créer un compte en cliquant sur la case "Sélectionnez un compte" puis en inscrivant l'intégralité du nom du compte (exemple : 401FORMATION), puis en cliquant sur "Créer le compte". Vous n'avez pas besoin de valider l'écriture pour que le compte soit créé.
Solution n°2 : Réaffectation
Lors d'une réaffectation (par les onglets "Balance", "Grand livre" ou "Journal"), une petite fenêtre apparaît pour sélectionner un compte de destination. Vous pouvez créer votre compte en saisissant l'intégralité du nom du compte (exemple : 401TICKET) puis cliquez sur "créer le compte" pour le créer et indiquer un libellé.
Vous n'avez pas besoin de cliquer sur le bouton "Réaffecter" pour que le compte soit créé.
💡 Astuce : Soyez le plus précis possible dans le choix du libellé. En effet, l’intelligence artificielle d'Inqom se souviendra et apprendra de ce libellé. Il vous servira de référence dans vos prochains traitements à l’avenir.
Solution n°3 : Import d'écritures
Lors de l'étape 3 bis, qui vous permet de modifier les comptes de destination pour vos écritures à importer, vous avez la possibilité de créer un nouveau compte comptable. Pour ce faire, cliquez sur la case souhaitée et saisissez le nouveau compte (par exemple : 4011TICKET).
Vous n'avez pas besoin d'aller jusqu'au bout de l'import pour que le compte soit créé.
Modifier un compte comptable ✏️
Pour modifier le compte comptable, il faut procéder à une réaffectation.Pour modifier le libellé d'un compte comptable, il faut aller dans l'onglet "Balance", cliquer sur les "..." en bout de ligne du sous-compte puis cliquer sur l'option "Renommer".
Afficher un compte dans une balance auxiliaire ou générale 
Pour déplacer un sous-compte en balance générale ou auxiliaire, cliquez sur les "..." de la ligne du compte puis sur "Déplacer vers la balance auxiliaire / générale". Le menu est intelligent, il vous proposera automatiquement le choix possible. Vous pouvez également faire cette action en masse en cochant les comptes souhaités, puis cliquer sur le bouton
de votre barre de tâche.Supprimer un compte comptable
Pour supprimer un compte comptable, il faut aller dans l'onglet "Balance", filtrer sur "Tous les comptes créés", puis cliquer sur les "..." en bout de ligne du compte et choisissez "Supprimer".
⚠️ À prendre en compte :
- Si un compte contient des à-nouveaux, il n'est pas possible de le supprimer.
- Tous comptes impactés ou managés (= lié à une connexion bancaire) ne peuvent pas être supprimés.