Avec cette intégration plus besoin d'intégrer manuellement vos données : Silae et Inqom le feront pour vous.
Sommaire :
Comment mettre en place l'intégration Silae ?
A - Prérequis
B - Paramétrer Silae sur votre structure cabinet / votre PME
C - Connecter le dossier Silae au dossier Inqom
FAQ
Comment mettre en place l'intégration Silae ?
A - Prérequis
Pour profiter de l'intégration Silae, il est nécessaire que l'administrateur du compte ait souscrit au contrat API de Silae. En effet, valider ce contrat vous permet d'indiquer à Silae que vous acceptez de connecter le logiciel avec un autre.
Pour souscrire au contrat, connectez-vous sur Silae et rendez-vous dans l'onglet
Outils > Information > 1 - Avenants et contrat > Contrat Client de mise à disposition d'un catalogue API.
Une fois votre démarche validée par Silae, vous recevrez des identifiants "Web Service Client" pour gérer les connexions de l'ensemble de vos dossiers Silae. Ils vous seront demandés un peu plus tard dans Inqom lors de l'établissement de l'intégration Silae > Inqom.
B- Paramétrer Silae sur votre structure cabinet / votre PME
1. Rendez-vous sur l'onglet Marketplace d'Inqom
Dans le menu de votre structure cabinet / PME, cliquez sur "Marketplace". Cliquez ensuite sur le catalogue sur "Marketplace" puis sur le bouton "installer" du bloc Silae.
2. Renseigner la fenêtre d'installation
a. Dans la partie identifiant (en orange) :
⟶ il vous suffit de renseigner les identifiants fournis dans votre contrat API. Votre login doit commencer par "ws-"
b. Dans la partie Silae App Url (en bleu) :
⟶ Si vous disposez d'une adresse Silae personnalisée (avec votre nom de cabinet par exemple) : pour vous connecter au service saisissez alors https://mon-adresse-silae-personnalisée.fr/silae/sws/sws.asmx en replaçant mon adresse-adresse-silae-personnalisée par votre adresse d'accès.
⟶ Si vous ne disposez d'une adresse Silae personnalisée : renseignez l'adresse suivante https://api.silaexpert##.fr/silae/sws/sws.asmx en remplaçant ## par le numéro de votre adresse d'accès à SILAE.
Exemple : si votre adresse d'accès à Silae est https://www.silaexpert23.fr/silae alors veuillez saisir https://api.silaexpert23.fr/silae/sws/sws.asmx
c. Cliquez sur "Connecter".
3. Silae est relié à votre structure !
Bravo, Silae est désormais intégré à votre structure ! L'encart Silae vous indique que vous l'avez bien installé :
Vous pouvez maintenant vous rendre individuellement sur vos entreprises pour mettre en place la connexion entre votre dossier Silae et celui d'Inqom.
C - Connecter le dossier Silae au dossier Inqom
1. Connecter Silae
Dans les paramètres de l'entreprise, cliquez sur le sous-onglet Marketplace, puis sur le bouton "connecter" de l'encart Silae. Indiquez les identifiants d'accès à Silae (= le même identifiants de connexion que quand vous ouvrez l'application Silae).
C'est lors de cette étape qu'Inqom vérifie la validité de vos identifiants, mais aussi de l'url renseignée lors de l'étape de configuration de Silae sur votre cabinet / PME. Si un message d'erreur apparaît, vérifiez ne pas avoir fait de fautes de frappe !
2. Mapping de dossier
Vos identifiants de cabinet et de dossier sont valides, vous pouvez maintenant rattacher le dossier Silae à celui d'Inqom.
Dans le menu déroulant, vous trouverez l'ensemble de vos dossiers Silae que vous pouvez connecter avec Inqom. Sélectionnez le bon dossier, puis cliquer sur "Suivant".
💡 Si jamais le nom de votre dossier Silae correspond au même nom que celui
d'Inqom, la sélection sera automatiquement établie par Inqom !
3. Synchronisation des dates
a. Remplir la date de début de récupération des écritures
C'est à partir de cette date qu'Inqom synchronisera les données en provenance de Silae.
Exemple : Si votre dernier import de fichier ou saisie manuelle date de juin alors renseignez le 1er juillet.
b. Remplir la date de validation des paies
Choisissez bien cette dernière données, cela impactera la date de synchronisation ! (Donc le 6 ou le 16 du mois). Cliquer sur "Suivant".
4. Choix du journal de destination des écritures
Vous voilà à la dernière étape ! Il vous suffit désormais de choisir le journal dans lequel vous souhaitez voir les écritures de paie. Par défaut, le journal sélectionné est SA - Salaire. Vous pouvez bien entendu le modifier en journal des OD si besoin.
Ça y est, tout est opérationnel !
Une synchronisation se lance : elle prendra quelques instants.
En vous rendant dans le bouton d'import d'écriture > Fichiers importés, vous retrouverez les fichiers Silae importés automatiquement (ou en cours d'import). Si besoin, vous pourrez supprimer les écritures importées à partir des ... > Supprimer les écritures importées.
FAQ
Je n'arrive pas à me connecter.
Avez-vous bien vérifier que l'adresse url que vous utilisez pour accéder à Silae ? Si oui, il est probable que le problème vienne de vos identifiants. Ces derniers sont réinitialisés tous les 6 mois : n'hésitez pas à vous renseigner afin de vous assurer qu'ils n'ont pas expirés.
Je me suis trompé dans la date de début de récupération des écritures / date de validation de la paie, que faire ?
Il faut supprimer la connexion sur l'entreprise pour la refaire. Rendez-vous dans les paramètres > Marketplace et cliquer sur la corbeille. Supprimez l'ensemble des écritures de paie importées jusqu'alors par la connexion, puis refaire la connexion Silae.
Un autre problème ?
Notre équipe support aura plaisir de vous aider ! Contactez-les à partir du "?" se trouvant en bas à gauche de votre écran Inqom