Connexion Inqom x Sharepoint Office 365

1) Créer l'application Inqom dans Sharepoint

• Aller sur https://entra.microsoft.com puis dans le menu Inscriptions d’applications :

• Créer une application (+ Ajouter) avec Nom "Inqom SharePoint (ou autre) et Type "Comptes dans cet annuaire uniquement" (Single tenant) puis cliquer sur "Enregistrer" (Register) :

• Récupérer et consigner les IDs à récupérer dans Vue d’ensemble (Overview) :

Gardez les précieusement, vous devrez ensuite les utiliser et les transmettre à Inqom.

2) Créer le Secret

• Dans le menu latéral, cliquer sur "Certificats et secrets" et cliquer sur Nouveau secret client avec description "InqomSecret" et durée (Expires) "24 mois" :

Copier la VALEUR (Value, pas l’ID) : la valeur de ce Secret sera à transmettre à Inqom.

3) Donner les bonnes permissions

• Cliquer sur Autorisations d’API (API permissions) dans le menu latéral,

• Si présent, supprimer (très important) : Sites.Read.All, Sites.ReadWrite.All ou toute permission SharePoint globale.

Ajouter UNIQUEMENT Microsoft Graph -> Application permissions -> Sites.Selected en suivant ces étapes :

• Cliquer sur “Ajouter une autorisation" et choisir "Microsoft Graph" :

• Choisir Application (et non Déléguée)
• Rechercher : Sites.Selected et l’ajouter, cliquer sur "Accorder le consentement administrateur" (Grant admin consent for Répertoire par défaut) :

• Le statut passe alors en "Granted for Répertoire". Juste en dessous, cliquez sur "Enterprise applications" :

• Valider l'autorisation dans "Enterprise Application" en cliquant sur "Grant admin consent for Répertoire par défaut" :

• Cliquer sur le bouton "Accepter" de la pop-up Microsoft qui s'est ouverte :

4) Créer le site SharePoint

• Aller dans SharePoint et créer un site (ou utiliser un existant).

• Récupérer le nom du site (ex : INQOM) et URL complète (ex : https://votre-tenant.sharepoint.com/sites/INQOM),
• Pour obtenir l'ID du site, rendez-vous sur la console d'administration O365.
• Dans le menu, sélectionnez "Centre d'administration" puis "Sharepoint"

• Dans le menu latéral, cliquer sur "Sites" puis "Sites actifs",
• Dans la liste des sites, sélectionner le site SharePoint,

• Copier l'identifiant du site se trouvant à la fin de l'url du site (haut de l'image, type admin.sharepoint.com/....../siteManagement/:/SiteDetails/XXXXXXXXXXXX). Nous aurons besoin de ce site-id juste à suivre :

5. Configurer des Permissions d'écriture (obligatoire)

• Aller sur Graph Explorer et se connecter avec les identifiants Microsoft en haut à droite. Attention : un compte Admin ayant des autorisations de modification sur le site Inqom est obligatoire pour effectuer l'appel à suivre.

• Sélectionner "POST" et saisir l'URL https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/{site-id}/permissions en remplaçant {site-id} par l'ID du site SharePoint récupéré dans l'étape précédente (ex : https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/XXXXXXXXXXXX/permissions),
• Dans le corps de la requête "Request Body", coller (en remplacant xxxxxxxxxxx par l'Application ID récupéré ici) :

{
    "roles": [ "write" ],
    "grantedToIdentities": [{
            "application": {
                "id": "xxxxxxxxxxx",
                "displayName": "inqom-office365"
}
     }]
}

• Lancer l'appel en cliquant sur "Run query" à droite de l'écran :

Vous devriez obtenir un résultat semblable à :

Si ce n'est pas le cas et que vous obtenez un message d'erreur, vérifier si le compte utilisé pour faire l'appel a bien les autorisations nécessaires pour effectuer cette action sur ce site.

6. Information à transmettre à votre contact Inqom

TenantId (Locataire) = xxxx
ApplicationId = xxxx
SecretKey = xxxx
SiteId = xxxx