Sommaire :
- Introduction
- Accéder à la fonctionnalité
- Comprendre les deux types de décomposition
- Décomposer une immobilisation
- Créer le groupe de décomposition
- Définir la structure
- Ajouter les composants
- Particularités de la décomposition ultérieure
- Après la décomposition
- Création des composants
- Identifier la structure et les composants
- Révision de l'amortissement
- Rattacher une immobilisation existante à un groupe
- Créer le groupe
- Ajouter une immobilisation au groupe
Introduction
La décomposition permet d'éclater une fiche d'immobilisation en plusieurs fiches distinctes : une structure et un ou plusieurs composants.
Chaque composant possède ses propres caractéristiques comptables (compte, durée d'amortissement, valeurs...) tout en restant rattaché à l'immobilisation d'origine grâce à un identifiant de groupe commun.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux immobilisations dont certains éléments doivent être amortis sur des durées différentes, comme un immeuble comprenant le gros œuvre et les installations techniques, ou encore un matériel composé de pièces d'usure.
Accéder à la fonctionnalité
La fonctionnalité "décomposition" est accessible depuis la fiche de l'immobilisation, dans l'onglet "général".
⚠️ Le bouton décomposer est disponible uniquement pour les immobilisations amorties. Tant que l'immobilisation n'est pas amortie, le bouton n'apparaît pas.
Comprendre les deux types de décomposition
Lorsque vous cliquez sur "décomposer", Inqom détermine automatiquement le type de décomposition à appliquer selon la situation de l'immobilisation.
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Décomposition à l'origine : la décomposition intervient avant le début de l'amortissement. La valeur d'origine de l'immobilisation peut alors être répartie librement entre la structure et les différents composants.
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Décomposition ultérieure : la décomposition intervient après le début de l'amortissement. Dans ce cas, Inqom tient compte de l'amortissement déjà pratiqué afin de recalculer automatiquement les valeurs nécessaires.
Cette distinction est importante : les règles de calcul appliquées dans la modale ne sont pas identiques selon le type de décomposition retenu.
Décomposer une immobilisation
Après avoir cliqué sur "décomposition", une fenêtre s'ouvre afin de configurer la nouvelle répartition de l'immobilisation.
La décomposition se réalise en quatre étapes.
1. Créer le groupe de décomposition
Commencez par renseigner les informations permettant d'identifier le groupe :
- Identifiant de groupe
- Libellé de groupe
- Date de décomposition
Ces informations permettront de retrouver facilement toutes les fiches appartenant au même actif décomposé.
⚠️ L'identifiant de groupe et le libellé de groupe doivent être uniques dans le dossier.
2. Définir la structure
La première ligne de la fenêtre correspond à la structure. Il s'agit de la fiche immobilisation d'origine depuis laquelle la décomposition est réalisée.
La valeur restante de la structure est automatiquement recalculée en fonction des composants créés.
3. Ajouter les composants
Sous la structure, ajoutez autant de composants que nécessaire.
Pour chaque composant, renseignez :
- Le libellé ;
- Le compte comptable ;
- La durée d'amortissement ;
- La valeur d'origine.
La valeur actuelle est calculée automatiquement par Inqom.
Chaque composant peut ainsi disposer de son propre compte comptable et de sa propre durée d'amortissement.
Particularités de la décomposition ultérieure
Lorsque la décomposition est réalisée après le début de l'amortissement :
- La valeur actuelle est calculée automatiquement ;
- Ce champ n'est pas modifiable.
Le calcul prend en compte l'amortissement déjà enregistré sur l'immobilisation initiale.
Après la décomposition
Lorsque vous cliquez sur décomposer, Inqom effectue automatiquement plusieurs traitements.
Création des composants
Une nouvelle fiche immobilisation est créée pour chacun des composants renseignés.
Chaque fiche reprend automatiquement :
- L'identifiant de groupe ;
- Le libellé de groupe.
Identifier la structure et les composants
Afin de faciliter leur identification, chaque fiche affiche une étiquette en haut à droite.
Vous pouvez ainsi distinguer immédiatement :
- La structure : la fiche qui a été décomposée initialement.
- Les composants.
Révision de l'amortissement
La fiche immobilisation d'origine fait automatiquement l'objet d'une révision prospective de son amortissement.
Ce recalcul est réalisé à partir :
- Des nouvelles informations renseignées lors de la décomposition ;
- Des valeurs calculées automatiquement par Inqom.
Rattacher une immobilisation existante à un groupe
Il est également possible d'associer des fiches immobilisation déjà existantes à un groupe de décomposition, sans créer de nouveaux composants.
Créer le groupe
Depuis la fiche de l'immobilisation qui deviendra la structure : 
- Ouvrez l'onglet "général" ;
- Créez un nouvel identifiant de groupe.
L'immobilisation sur laquelle le groupe est créé devient automatiquement la structure du groupe.
Ajouter une immobilisation au groupe
Pour rattacher une autre immobilisation :
- Ouvrez la fiche concernée ;
- Cliquez sur la flèche du champ "identifiant de groupe";
- Sélectionnez le groupe souhaité.
Dès qu'une immobilisation rejoint un groupe dans lequel une structure existe déjà, elle devient automatiquement un composant.