L'IA d'Inqom génère des écritures et apprend des modifications que vous apportez.
La génération d'écritures par l'IA
L'IA génère des écritures comptables à partir des documents déposés dans les onglets "Pièces" et "Pièces manquantes", et des transactions ramenées par les connexions bancaires de l'onglet "Banques" :
- Pour une pièce comptable : l'IA va lire tous les éléments de texte contenus dans le document, et utiliser des comptes comptables qui correspondent au contenu du document.
- Compte 6 ou 7 : Inqom détermine la nature de la charge ou du produit à partir du traitement du document. Cette nature permet de sélectionner le bon compte comptable de classe 6 (charge) ou 7 (produit).
- Compte tiers : cela dépendra si Inqom retrouve le compte tiers en comptabilité dans les écritures existantes, sinon un nouveau compte auxiliarisé sera créé par Inqom.
- Pour une transaction bancaire :
- Compte 5121 : Inqom génère une écriture avec le compte 5121 associé à la connexion bancaire.
- Compte 473 :Inqom commence par utiliser le compte d'attente 473AFFECTATION-AUTOFRED pour la contrepartie, ce qui lui permet d'analyser la transaction et d'identifier le compte de tiers approprié.
- Inqom reconnait le compte de tiers à affecter : la ligne est automatiquement réaffectée dans le compte sélectionné.
- Inqom ne trouve pas de compte adéquat : un compte d'attente auxiliarisé avec les mots clés pertinents détectés par l'intelligence artificielle est affecté à la ligne. Le collaborateur comptable devra réaffecter la ligne dans le bon compte de tiers afin qu'Inqom apprenne.
💡Les écritures comptables existantes dans le dossier jouent un rôle essentiel en guidant l'intelligence artificielle dans le choix des comptes comptables appropriés.
⚠️ Le traitement automatique des écritures ne s'applique pas aux pièces déposées dans la catégorie "Autres". Ces pièces seront alors classées sous le statut "À revoir", accompagnées du message suivant sur l'écran d'affichage de la pièce :
L'apprentissage de l'IA
Lorsque vous apportez des modifications aux comptes comptables d'une écriture générée par l'IA, celle-ci intègre ces ajustements dans son apprentissage. Ainsi, pour toute future pièce comptable ou transaction bancaire similaire dans le dossier, l'IA appliquera le schéma d'écriture que vous avez spécifié.
Le lettrage automatique par l'IA
Veuillez vous référer à la partie "Le lettrage automatique" de l'article "Le lettrage des écritures comptables".
La génération automatique de CCA / PCA
Inqom a la capacité de générer automatiquement des CCA/PCA dès qu'une pièce est déposée dans l'onglet "Pièces".
Pour ce faire, le système examine les dates de début et de fin de la période d'exploitation. Si l'écart entre ces deux dates dépasse 60 jours et que le montant hors taxes (HT) est supérieur à 100 euros, Inqom crée alors automatiquement une CCA ou PCA, qui sera ensuite affichée dans l'onglet "Cut-off".
➡️Pour plus d'informations, veuillez vous référer à l'article suivant.