L'IA d'Inqom génère des écritures et apprend des modifications que vous apportez.
La génération d'écritures par l'IA
L'IA génère des écritures comptables à partir des documents déposés dans les onglets "Pièces" et "Pièces manquantes", et des transactions ramenées par les connexions bancaires de l'onglet "Banques" :
- Pour une pièce comptable : l'IA va lire tous les éléments de texte contenus dans le document, et utiliser des comptes comptables qui correspondent au contenu du document.
- Compte 6 ou 7 : Inqom détermine la nature de la charge ou du produit à partir du traitement du document. Cette nature permet de sélectionner le bon compte comptable de classe 6 (charge) ou 7 (produit).
- Compte tiers : cela dépendra si Inqom retrouve le compte tiers en comptabilité dans les écritures existantes, sinon un nouveau compte auxiliarisé sera créé par Inqom.
- Pour une transaction bancaire :
- Compte 5121 : Inqom génère une écriture avec le compte 5121 associé à la connexion bancaire.
- Compte 473 : Inqom utilise par défaut le compte d'attente 473 en contrepartie dans un premier temps. Le libellé de la transaction est ensuite analysé par Inqom, pour que la ligne du 473 soit réaffectée dans le bon compte tiers. Si au bout de 24 heures la ligne est toujours présente dans le 473, il faut qu'un utilisateur la réaffecte manuellement pour qu'Inqom apprenne.
💡 Les écritures existantes en comptabilité aident l'IA à sélectionner les comptes comptables.
❗Le traitement automatique des écritures ne générera pas d'écritures sur les pièces déposées dans “Autres”. Ces pièces passeront au statut “A revoir” avec le message suivant dans l’écran d’affichage de la pièce :
L'apprentissage de l'IA
Lorsque vous modifiez les comptes comptables au sein d'une écriture générée par l'IA, celle-ci apprend de ces modifications et utilisera le schéma d'écriture défini par l'utilisateur lorsqu'une pièce comptable ou une transaction bancaire similaire apparaîtront sur le dossier :
- Pour une pièce comptable : Inqom ne créera pas de nouveau compte tiers et utilisera le compte sélectionné par l'utilisateur pour l'écriture précédente.
- Pour une transaction bancaire : Inqom ne laissera pas la contrepartie du 5121 dans un compte d'attente 473 mais affectera la ligne dans le compte tiers sélectionné par l'utilisateur pour l'écriture précédente.
Le lettrage automatique par l'IA
Veuillez vous référer à la partie "Le lettrage automatique" de l'article "Le lettrage des écritures comptables".
La génération automatique de CCA / PCA
Inqom est capable de générer automatiquement des CCA / PCA lors du dépôt d'une pièce dans l'onglet "Pièces". En effet, il analyse la date de début et de fin de la période d'exploitation. Si la différence entre ces 2 dates est supérieure à 60 jours et que le montant HT est supérieur à 100 alors il crée automatiquement une CCA / PCA, qui apparaîtra alors dans l'onglet "Cut-off".
Pour plus d'informations sur les cut-off, veuillez vous référer à l'article suivant.