Sommaire :
Lorsque vous supprimez un document ou un dossier dans la GED, celui-ci est déplacé dans la corbeille. Vous pouvez ainsi le retrouver et le restaurer s'il a été supprimé par erreur. Tant qu'il n'est pas supprimé définitivement, l'élément reste disponible dans la corbeille.
Supprimer un document ou un dossier
Depuis la GED :
- Sélectionnez le(s) document(s) ou le(s) dossier(s) à supprimer.
- Cliquez sur supprimer.
- Confirmez la suppression.
La sélection est alors déplacée dans la corbeille. Dans le cas d'un dossier supprimé, l'ensemble de son contenu est également déplacé dans la corbeille.
Retrouver et consulter un élément supprimé
Ouvrez la corbeille depuis la GED. Chaque élément affiche son nom, son emplacement d'origine, sa date et l'auteur de la suppression. Vous pouvez également :
- Prévisualiser un document directement depuis la corbeille, lorsqu'il s'agit d'un format pré-visualisable dans la GED ;
- Ouvrir un dossier supprimé pour consulter son contenu.
Restaurer un document ou un dossier
Pour restaurer un élément :
- Sélectionnez-le dans la corbeille.
- Cliquez sur restaurer.
Selon la situation, Inqom restaure l'élément à son emplacement d'origine ou vous demande de choisir un nouvel emplacement.
- Si l'emplacement d'origine existe toujours, l'élément y est restauré.
- Si l'emplacement d'origine n'existe plus, vous pouvez sélectionner un nouvel emplacement dans lequel vous avez le droit d'écrire.
- Si un élément portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, Inqom le renomme automatiquement.
Lorsqu'un dossier est restauré, son contenu et son historique sont également restaurés.
Vous pouvez également ouvrir un dossier supprimé et restaurer uniquement certains éléments qu'il contient.
Réimporter un fichier déjà présent dans la corbeille
Si vous réimportez un fichier qui se trouve déjà dans la corbeille, un message vous informe de sa présence. Vous pouvez alors choisir de restaurer le fichier existant, avec son historique, plutôt que de créer un doublon.
Supprimer définitivement un élément
Lorsque vous êtes certain de ne plus avoir besoin d'un élément, vous pouvez le supprimer définitivement depuis la corbeille. 
- Sélectionnez l'élément concerné.
- Cliquez sur supprimer définitivement.
- Confirmez la suppression.
Vous pouvez également utiliser vider la corbeille pour supprimer définitivement tous les éléments qu'elle contient.
⚠️ La suppression définitive est irréversible. Un élément supprimé définitivement ne peut plus être restauré.
Qui peut accéder à la corbeille ?
La corbeille reprend les droits existants de la GED, côté cabinet comme côté client final. Vous ne retrouvez que les éléments des dossiers que vous avez le droit de gérer.
- Il faut un droit d'écriture sur l'emplacement d'origine pour voir un élément et agir dessus : le consulter, le restaurer, le supprimer définitivement.
- Un simple droit de lecture ne donne aucune visibilité dans la corbeille.
La corbeille ne montre donc jamais plus que ce que vous voyez déjà dans la GED.
La suppression n'affecte pas la valeur probante d'un document : il la conserve pendant son séjour en corbeille et la retrouve intacte s'il est restauré.
FAQ :
Supprimer un document lui fait-il perdre sa valeur probante ?
→ Non. Il la conserve pendant son séjour en corbeille et la retrouve intacte après restauration.
Combien de temps un élément reste-t-il dans la corbeille ?
→ Jusqu'à ce qu'il soit restauré ou supprimé définitivement (à l'unité ou via « Vider la corbeille »).
Un collègue peut-il voir ce que j'ai supprimé ?
→ Uniquement s'il dispose lui-même d'un droit d'écriture sur l'emplacement d'origine. Sinon, vos suppressions ne lui apparaissent pas.
Puis-je restaurer seulement quelques fichiers d'un dossier supprimé ?
→ Oui. Ouvrez le dossier supprimé pour consulter son contenu, puis restaurez les éléments de votre choix, dans la limite de vos droits.