Le lettrage partiel

Découvrez ici comment effectuer des lettrages partiels !

Sommaire

Introduction

Comment lettrer partiellement ?

Consulter vos lettrages ou accéder à l'écran de gestion des lettrages
   a. Filtrer ou trier les lignes affichées
   b. Ajouter, supprimer des lignes au lettrage ou le supprimer intégralement<
   c. Saturation

 

Introduction

Afin de faciliter votre tenue comptable, il vous est dès à présent possible de créer des lettrages partiels et de profiter d'une interface de gestion de vos lettrages claire et facile d'utilisation !  

Ainsi, cette nouvelle fonctionnalité va vous permettre :

  • d'avoir un lettrage plus progressif, vous permettant de lettrer au fur et à mesure de la réception des écritures dans la comptabilité,
  • de pouvoir superviser l'avancée du lettrage sur le dossier grâce à une jauge de progression en saisie libre (= saturation).

 

Comment lettrer partiellement ?

Pour lettrer partiellement, la première étape reste la même qu'un lettrage équilibré : il vous faut sélectionner les lignes concernées, puis cliquer sur le de votre barre de tâche. Une nouvelle fenêtre apparait, vous montrant l'intégralité des lignes de votre lettrage.

 

💡 Comment reconnaître un lettrage partiel d'un lettrage "classique" ?


Pour distinguer le lettrage partiel d'un lettrage classique, le lettrage aura après sa lettre l'indication "PART" (=pour partiel). Bien entendu, vous pouvez également retrouver les autres icônes déjà existantes dans un lettrage équilibré, tel que celui qui vous indique un lettrage cross-exercice notamment.

 

Consulter vos lettrages ou accéder à l'écran de gestion des lettrages

 


Pour consulter l'ensemble des lignes liées à un code lettrage, il suffit de cliquer sur le code lettrage en bout de ligne de votre onglet journal ou Grand livre. Vous arriverez alors sur l'écran de lettrage affichant les détails recherchés.

Nouveau ! Il est possible de créer une écriture de compensation à partir de l'écran des lettrages partiels :

Gérer vos lettrages dans l'écran de lettrages

L'écran de lettrage répertorie l'ensemble de vos lettrages effectués, qu'ils soient partiels ou non. Vous pouvez ainsi les gérer aisément mais aussi superviser l'avancée du lettrage partiel sur l'exercice sélectionné. Le solde des lettrages est d'ailleurs affiché en première ligne de  chacun de vos lettrages.

Les différents éléments qui compose votre écran vont être explicités dans les différents paragraphes ci-dessous.

 

a. Filtrer ou trier les lignes affichées

 

 

Trois barres de filtres sont présentes en haut du tableau : 

  • La barre de filtre "Filtrer par" vous permet de filtrer l'affichage des lignes selon le nom de leur lettrage et / ou par leur compte. (= "compte commençant par"). 
  • Le filtre "tous les lettrages" vous permet d'afficher tous les lettrages, ou seulement les lettrages partiels ou équilibrés.
  • A l'aide du menu déroulant le plus à droite, vous pouvez filtrer les lignes affichées selon leur date de valeurs. Vous pouvez sélectionner tous les exercices non-clôturés, un seul exercice ou une plage de date. 

Pour trier les lignes affichées, vous pouvez :

  • sur l'entête de tableau, utiliser les petites flèches pour trier les lignes de manière croissante ou décroissante, selon leurs données affichées dans la colonne en question.
  • le bouton vous permet de trier les lignes de façon à rapprocher les montants proches, crédit et débit confondus.
  • enfin dans le tableau, en cliquant sur un compte, vous pouvez le cacher, ou le réafficher.

 

💡 Si vous souhaitez consulter l'état de l'ensemble de vos lettrage, ils vous suffit de supprimer l'ensemble des filtres mis en place et de choisir le filtre "tous les lettrages"

 

b. Ajouter, supprimer des lignes au lettrage ou le supprimer intégralement

Au niveau de chaque lettrage dans le tableau, se trouvent deux boutons.


Un vous permet de rajouter des lignes à votre lettrage partiel (et uniquement pour ce type de lettrage !).

 

Une fenêtre s'ouvre, vous permettant :

  • de filtrer l'affichage avec les même filtres existants dans l'onglet Journal,
  • de sélectionner une ou plusieurs lignes,
  • de consulter l'évolution du solde de votre lettrage selon votre sélection, avant de valider votre ajout de ligne(s).


Le bouton vous permet de supprimer complètement votre lettrage. 

 

Pour supprimer une ligne du lettrage, passer votre souris sur la ligne et cliquer sur le bouton affiché. Ce bouton n'est disponible que dans le cas d'un lettrage partiel.

 

🚩Comme évoqué précédemment, l'option d'ajout ou de suppression de ligne(s) n'est utilisable que dans le cas d'un lettrage partiel.

Si vous avez ajouté une ligne invalide dans un lettrage "classique", il est nécessaire de supprimer le lettrage et de le réaffectuer avec les lignes nécessaires.

💡 Les écritures liées à un lettrage partiel ne seront pas évaluées comme "à justifier" dans l'onglet "Pièces manquantes".

 

 

c. Saturation

Afin d'évaluer facilement l'avancée de votre lettrage, Inqom a mis en place une colonne "saturation"



A partir de cette colonne, vous avez la possibilité d'indiquer le montant alloué d'une ligne (exemple : une ligne de virement bancaire) à une autre (exemple : une ou plusieurs lignes correspondant aux factures du client). Une fois un montant renseigné, une jauge de progression apparait.

 

💡 La saturation n'est possible qu'entre des écritures de sens différent pour faire le lien du montant à affecter à une autre ligne.

 

💡 Il n'est possible d'ajouter des données dans la colonne saturation que dans le cas où le lettrage est partiel. Une fois le lettrage équilibré, la saturation disparait.




Voici un petit guide vidéo pour vous indiquer comment ajouter des données dans la colonne saturation : 

 

 

Pour modifier les montants renseignés ou tout simplement les supprimer, il vous faut :

1. passer votre souris sur la jauge liée au montant,

2. cliquer sur le montant et faire votre modification / effacement

3. appuyer sur entrée ou tabulation puis cliquer ailleurs (sur le fond de votre écran Inqom par exemple). Appuyer sur la touche échap fonctionne également.

 

💡 Les montants réapparaissent en passant votre souris sur les jauges :