Il existe sur Inqom plusieurs rôles différents avec des droits propres à chacun.
Les rôles cabinet comptable
Trois rôles sont disponibles : Expert-comptable (= l'administrateur) Chef de mission comptables et Chef de mission social.
L'Expert-comptable et le Chef de mission comptables peuvent accéder à tous les onglets et fonctionnalités se trouvant dans les différentes entreprises. Cependant, le rôle Expert-comptable a des droits d'administration supplémentaires sur le cabinet : il est par exemple le seul à pouvoir créer, modifier ou supprimer des collaborateurs, créer des modèles de révision... Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous.
Les onglets et actions dans les onglets de votre cabinetLégende : 👀 consultation - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès |
|||||
| Role ⬇️ | Personnaliser l'affichage de la liste des entreprises | Assigner, désassigner une collaborateur comptable d'une entreprise | Les paramètres du cabinet | le "+" pour créer une nouvelle entreprise | |
| Expert-comptable |
✅
|
✅
|
👀✏️ l'ensemble des sous-onglets présents dans les paramètres du cabinet |
✅
|
|
| Chef de mission comptable |
✅
|
✅
|
👀 👀 👀✏️ |
✅
|
|
| Chef de mission social |
✅
|
✅
|
👀 la liste des collaborateurs du cabinet |
✅
|
|
|
|
Les onglets et actions dans les entreprises du cabinetLégende : 👀 consultation - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès
|
|||
|
|
Rôles ➡️
|
|
Chef de mission comptable |
Chef de mission social |
|
|
Accueil,Synthèse
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Facturation
|
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
|
|
Pièces
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Pièces manquantes
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Banque
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Balance,
|
👀✏️ |
👀✏️ |
❌ |
|
|
Téléportail
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Révision
|
👀✏️
|
👀
|
❌
|
|
|
APEF
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Plaquette
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Onglets avancés (cut-off, immos...)
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Actions de clôture / Validation d'écriture
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
|
Dossiers, Messagerie
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
|
|
Import / Export d'écriture
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀Export FEC |
|
|
Paramètres
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀Collaborateurs seulement |
|
|
Marketplace
|
👀✏️
|
👀
|
👀
|
Pour une PME (ayant souscrit directement à Inqom)
Le directeur Administratif et Financier et le Chef comptable peuvent accéder à tous les onglets et fonctionnalités se trouvant dans les différentes entreprises. Cependant, le rôle Directeur Administratif est le seul à pouvoir créer des modèles de révision. Pour en savoir plus sur les rôles, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous.
Les onglets et actions dans les onglets de votre PMELégende : 👀 consultation - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès |
||||
| Role ⬇️ | Personnaliser l'affichage de la liste des entreprises | Assigner, désassigner une collaborateur comptable d'une entreprise | Les paramètres du cabinet | le "+" pour créer une nouvelle entreprise |
| Directeur Administratif et Financier |
✅
|
✅
|
👀✏️ l'ensemble des sous-onglets présents dans les paramètres du cabinet |
✅
|
| Chef comptable |
✅
|
✅
|
👀✏️ Sous-onglet Collaborateurs, Intégration et Modèles de plaquette. 👀 |
✅
|
| Comptable |
✅
|
✅
|
👀
|
|
Les onglets et actions dans les entreprises de la PMELégende : 👀 consultation - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès |
|||
Rôles ➡️
|
|
Chef comptable |
Comptable |
Accueil,Synthèse
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Facturation
|
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
Pièces
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Pièces manquantes
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Banque
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Balance,
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Téléportail
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Révision, APEF
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Plaquette
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Onglets avancés (cut-off, immos...)
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Actions de clôture / Validation d'écriture
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Dossiers, Messagerie
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Import / Export d'écriture |
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Paramètres
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Marketplace
|
👀✏️
|
👀
|
👀
|
Droits des rôles de l’entreprise
Le Chef d’entreprise a accès à toutes les informations en rapport avec l’entreprise mais il n'aura pas accès à la comptabilité, même en visuel.
Le Directeur administratif et financier a lui accès à toutes les informations qui sont en relation avec l’entreprise et aussi la gestion financière de l’entreprise. Il peut même modifier la comptabilité mais pour autant n'est pas habilité à faire une TVA.
L’Employé quant à lui peut seulement déposer des pièces et a uniquement accès à ses documents personnels en rapport avec son activité au sein de l’entreprise.
Les onglets et actions dans les entreprises de l'entrepriseLégende : 👀 consultation - ✏️ droit de modification |
||||
Rôles ➡️
|
|
|
Chef d'entreprise |
Employé |
Accueil |
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
|
Synthèse
|
👀✏️
|
|
👀✏️
|
❌
|
Facturation
|
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
👀✏️Si vous avez souscrit à l'outil. |
Pièces
|
👀✏️
|
👀✏️
|
|
👀✏️
|
Pièces manquantes
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️Si l'accès lui a été donné dans les paramètres > pièces manquantes par le cabinet / pme. |
❌
|
Banque
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
Balance,
|
👀✏️
|
|
❌
|
❌
|
Téléportail
|
👀
|
👀
|
👀
|
❌
|
Révision, APEF
|
❌
|
❌
|
❌
|
❌
|
Plaquette
|
❌
|
❌
|
❌
|
❌
|
Onglets avancés (cut-off, immos...)
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
❌
|
Actions de clôture / Validation d'écriture
|
👀✏️
|
👀✏️
|
❌
|
❌
|
Dossiers, Messagerie
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
👀✏️
|
Import / Export d'écriture
|
👀✏️
|
❌
|
❌
|
❌
|
Paramètres
|
|
👀✏️
|
|
|
Marketplace
|
👀✏️
|
❌
|
❌
|
❌
|
⚠️Pour éviter qu'un rôle avec peu de droit fournisse à un autre utilisateur ou à soit même des droits plus élevés, des contrôles ont été mis en place :
Si je suis →
|
DAF
|
DAF
|
Chef d’entreprise
|
Employé
|
|
Je souhaite créer un nouveau collaborateur |
Je n’ai pas de restrictions |
Tous les rôles, sauf DAF (Je peux |
Uniquement (Je peux me modifier uniquement |
Je n’ai pas accès à la liste des collaborateurs Je ne peux pas créer/modifier mon rôle ou celui de quelqu’un d’autre |
|
Je souhaite modifier mon propre rôle vers un autre rôle ? |
Je n’ai pas de restrictions |
|||
|
Je souhaite modifier le rôle d’un collaborateur existant vers un autre rôle? |
Je n’ai pas de restrictions |