1. Centre d'aide
  2. Gérer mes collaborateurs
  3. Les différents rôles des collaborateurs

Les droits et des rôles sur Inqom

Il existe sur Inqom plusieurs rôles différents avec des droits propres à chacun.

 

Sommaire : 


Je travaille dans un cabinet comptable

Je fais partie d'une PME ayant internalisé la comptabilité dans Inqom

Je suis client d'un cabinet, ou rattaché à une PME ayant souscrit à Inqom.

 

 

 

Les rôles cabinet comptable

Dans un cabinet comptable utilisant Inqom, trois rôles sont possibles.

L'expert-comptable a un rôle d'"administrateur". Il dispose de toutes les fonctionnalités d'Inqom. Il est le seul à pouvoir gérer les collaborateurs du cabinet, paramétrer les intégrations souscrites au nom du cabinet et gérer les modèles de révisions.

Le chef de mission comptable peut effectuer toutes les actions possibles sur la comptabilité, mais n'a pas accès aux actions d'administration que peut avoir un expert-comptable.

Le chef de mission sociale n'a pas accès à la comptabilité — son rôle permet principalement de consulter les pièces déposées et d'avoir accès à la GED.

Rôle

Paramètres du cabinet

Collabo-rateurs

Révision périodique

Intégration

Modèles de plaquette

DP > Général

Expert-Comptable Modification Modification Modification Modification Modification
Chargé de mission comptable Consultation Consultation Modification Modification Consultation
Chargé de mission social Consultation X X X X

 

Rôle

Marketplace cabinet

Expert-Comptable Modification
Chargé de mission comptable Consultation
Chargé de mission social X

 

 

 

Onglet 

Cabinet 


Expert-comptable

Chef de mission comptable

Chef de mission social


Général

Messagerie Modification Modification Modification
Accueil Modification Modification X
Synthèse  Modification Modification X
GED Modification Modification Modification
Marketplace Modification Modification X
Inqom Copilot Disponible Disponible Disponible

Flux

Imports d'écritures / balance Modification Modification X
Export FEC Modification Modification X
Pièces Modification Modification Modification
Moteur de règles pièces Modification Modification X
Pièces manquantes Modification Modification X
Banque Modification Modification X
Moteur de règles banque Modification Modification X
Facturation Modification Modification Modification
Suivi fournisseurs Modification* 
(*génération d'un paiement impossible)
Modification* 
(*génération d'un paiement impossible)
X

Etats comptables

Journal / GL  Modification Modification X
Balance  Modification Modification X


Modules

Immos Modification Modification X
Emprunts Modification Modification X
Crédits bails Modification Modification X
Cut-offs Modification Modification X
Interco Modification Modification X
Comptes courants Modification Modification X

Production

Etats financiers Modification Modification X
Révision Modification Modification X
APEF Modification Modification X
Plaquette : administration Modification Modification X
Plaquette : utilisation Modification Modification X
Téléportail : TVA Modification Modification X
Téléportail : liasse Modification Modification X

Paramètres

Dossier permanent Modification Modification Modification
Gérer les utilisateurs de l'entreprise Modification Modification X
Statut des exercices Modification Modification X
Moteur de règles analytique Modification Modification X

 

Pour une PME (ayant souscrit directement à Inqom)


Le Directeur Administratif et Financier et le Chef Comptable peuvent accéder à tous les onglets et fonctionnalités se trouvant dans les différentes entreprises.

Cependant, le rôle de Directeur Administratif et Financier est le seul à pouvoir créer des modèles de révision. Pour en savoir plus sur les rôles, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous.

 

Rôle

Paramètres de la PME

Collabo-rateurs

Révision périodique

Intégration

Modèles de plaquette

DP > Général

DAF Modification Modification Modification Modification Modification
Chef comptable Consultation Consultation Modification Modification Consultation
Comptable Consultation X X X X

 

Rôle

Marketplace PME

DAF Modification
Chef comptable Consultation
Comptable Consultation

 

 
 

Onglet 

PME ( ayant souscrit en direct à Inqom)

DAF

Chef comptable

Comptable


Général

Messagerie Modification Modification Modification
Accueil Modification Modification Modification
Synthèse  Modification Modification Modification
GED Modification Modification Modification
Marketplace Modification Modification Modification

Flux

Imports d'écritures / balance Modification Modification Modification
Export FEC Modification Modification Modification
Pièces Modification Modification Modification
Moteur de règles pièces Modification Modification Modification
Pièces manquantes Modification Modification Modification
Banque Modification Modification Modification
Moteur de règles banque Modification Modification Modification
Facturation Modification Modification Modification
Suivi fournisseurs Modification Modification Modification

États comptables

Journal / GL  Modification Modification Modification
Balance  Modification Modification Modification

Modules

Immos Modification Modification Modification
Emprunts Modification Modification Modification
Crédits-bails Modification Modification Modification
Cut-offs Modification Modification Modification
Comptes courants Modification Modification Modification

Production

États financiers Modification Modification Modification
Révision Modification Modification Modification
APEF Modification Modification Modification
Plaquette : administration Modification Modification Modification
Plaquette : utilisation Modification Modification Modification
Téléportail : TVA Modification Modification Modification
Téléportail : liasse Modification Modification Modification

Paramètres

Dossier permanent Modification Modification Modification
Gérer les utilisateurs de l'entreprise Modification Modification Modification
Statut des exercices Modification Modification Modification
Moteur de règles analytique Modification Modification Modification
 

 

Droits des rôles de l’entreprise

Le Chef d’entreprise a accès à toutes les informations en rapport avec l’entreprise, mais il n'a pas accès à la comptabilité, même en visuel.

Le Directeur Administratif et Financier a accès à toutes les informations en relation avec l’entreprise et à la gestion financière de l’entreprise. Il peut même modifier la comptabilité (à condition de n'être pas un DAF lecteur), mais n'est pas habilité à faire une déclaration de TVA.

L’Employé, quant à lui, peut seulement déposer des pièces et a uniquement accès à ses documents personnels en rapport avec son activité au sein de l’entreprise.

 

Onglet 

Entreprise (= client du cabinet / de la PME)

DAF

DAF lecteur

Chef d'entreprise

Employé


Général

Messagerie Modification Modification Modification X
Accueil Modification Modification X X
Synthèse  Modification Modification Modification X
GED Modification Modification Modification Modification de son dossier personnel
Marketplace Lecture Lecture Lecture X

Flux

Imports d'écritures / balance Modification X X X
Export FEC Modification X X X
Pièces Modification Modification Modification Modification
Moteur de règles pièces Modification X X X
Pièces manquantes Modification Modification Modification X
Banque Modification Modification Modification X
Moteur de règles banque Modification Modification Modification X
Facturation Modification Modification Modification Modification
Suivi fournisseurs Modification X X X

États comptables

Journal / GL  Modification Lecture X X
Balance  Modification Lecture X X

Modules

Immos Modification X X X
Emprunts Modification Lecture X X
Crédits-bails Modification Lecture X X
Cut-offs Modification Lecture X X

Production

États financiers Modification Modification X X
Révision X X X X
APEF Modification Lecture X X
Plaquette : administration X X X X
Plaquette : utilisation X X X X
Téléportail : TVA Modification Lecture Lecture X
Téléportail : liasse Lecture Lecture Lecture X

Paramètres

Dossier permanent Modification Modification Modification X
Gérer les utilisateurs de l'entreprise Modification Modification Modification X
Statut des exercices Modification Modification X X
Moteur de règles analytique Modification Modification X X

 

⚠️ Pour éviter qu'un rôle avec peu de droits fournisse à un autre utilisateur ou à lui-même des droits plus élevés, des contrôles ont été mis en place :


Si je suis →
 

DAF

DAF
Lecteur

Chef d’entreprise

Employé

Je souhaite créer un nouveau collaborateur

Je n’ai pas de restrictions 

Tous les rôles, sauf DAF

(Je peux
créer uniquement
les rôles
égaux
ou inférieurs
)

Uniquement
les rôles de
Chef d’entreprise et d’Employé

(Je peux me modifier uniquement
en rôle inférieur)

Je n’ai pas accès à la liste des collaborateurs 

Je ne peux pas créer/modifier mon rôle ou celui de quelqu’un d’autre

Je souhaite modifier mon propre rôle vers un autre rôle ?

Je n’ai pas de restrictions

Je souhaite modifier le rôle d’un collaborateur existant vers un autre rôle?

Je n’ai pas de restrictions