Les différents rôles des collaborateurs
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      3. Les différents rôles des collaborateurs

      Les droits et des rôles sur Inqom

      Il existe sur Inqom plusieurs rôles différents avec des droits propres à chacun.

       

      Sommaire : 


      Je travaille dans un cabinet comptable

      Je fais partie d'une PME ayant internalisé la comptabilité dans Inqom

      Je suis client d'un cabinet, ou rattaché à une PME ayant souscrit à Inqom.

       

       

       

      Les rôles cabinet comptable

      Dans un cabinet comptable utilisant Inqom, trois rôles sont possibles.

      L'expert-comptable a un rôle d'"administrateur". Il dispose de toutes les fonctionnalités d'Inqom. Il est le seul à pouvoir gérer les collaborateurs du cabinet, paramétrer les intégrations souscrites au nom du cabinet et gérer les modèles de révisions.

      Le chef de mission comptable peut effectuer toutes les actions possibles sur la comptabilité, mais n'a pas accès aux actions d'administration que peut avoir un expert-comptable.

      Le chef de mission sociale n'a pas accès à la comptabilité — son rôle permet principalement de consulter les pièces déposées et d'avoir accès à la GED.

      Rôle

      Paramètres du cabinet

      Collabo-rateurs

      Révision périodique

      Intégration

      Modèles de plaquette

      DP > Général
      Expert-Comptable Modification Modification Modification Modification Modification
      Chargé de mission comptable Consultation Consultation Modification Modification Consultation
      Chargé de mission social Consultation X X X X

       

      Rôle

      Marketplace cabinet
      Expert-Comptable Modification
      Chargé de mission comptable Consultation
      Chargé de mission social X

       

       

       

      Onglet 

      Cabinet 

      Expert-comptable

      Chef de mission comptable

      Chef de mission social

      Général
      Messagerie Modification Modification Modification
      Accueil Modification Modification X
      Synthèse  Modification Modification X
      GED Modification Modification Modification
      Marketplace Modification Modification X
      Inqom Copilot Disponible Disponible Disponible

      Flux
      Imports d'écritures / balance Modification Modification X
      Export FEC Modification Modification X
      Pièces Modification Modification Modification
      Moteur de règles pièces Modification Modification X
      Pièces manquantes Modification Modification X
      Banque Modification Modification X
      Moteur de règles banque Modification Modification X
      Facturation Modification Modification Modification
      Suivi fournisseurs / clients Modification* 
      (*génération d'un paiement impossible)      		 Modification* 
      (*génération d'un paiement impossible)      		 X

      États comptables
      Journal / GL  Modification Modification X
      Balance  Modification Modification X


      Modules
      Immobilisations Modification Modification X
      Interco Modification Modification X
      Comptes courants Modification Modification X
      Emprunts Modification Modification X
      Crédits-bails Modification Modification X
      Cut-offs Modification Modification X

      Production
      États financiers Modification Modification X
      Révision Modification Modification X
      APEF Modification Modification X
      Plaquette : administration Modification Modification X
      Plaquette : utilisation Modification Modification X
      Téléportail : TVA Modification Modification X
      Téléportail : liasse Modification Modification X

      Paramètres
      Dossier permanent Modification Modification Modification
      Gérer les utilisateurs de l'entreprise Modification Modification X
      Statut des exercices Modification Modification X
      Moteur de règles analytique Modification Modification X

       

      Pour une PME (ayant souscrit directement à Inqom)


      Le Directeur Administratif et Financier et le Chef Comptable peuvent accéder à tous les onglets et fonctionnalités se trouvant dans les différentes entreprises.

      Cependant, le rôle de Directeur Administratif et Financier est le seul à pouvoir créer des modèles de révision. Pour en savoir plus sur les rôles, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous.

       

      Rôle

      Paramètres de la PME

      Collabo-rateurs

      Révision périodique

      Intégration

      Modèles de plaquette

      DP > Général
      DAF Modification Modification Modification Modification Modification
      Chef comptable Consultation Consultation Modification Modification Consultation
      Comptable Consultation X X X X

       

      Rôle

      Marketplace PME
      DAF Modification
      Chef comptable Consultation
      Comptable Consultation

       

       
       

      Onglet 

      PME ( ayant souscrit en direct à Inqom)

      DAF

      Chef comptable

      Comptable

      Général
      Messagerie Modification Modification Modification
      Accueil Modification Modification Modification
      Synthèse  Modification Modification Modification
      GED Modification Modification Modification
      Marketplace Modification Modification Modification
      Inqom Copilot Disponible Disponible Disponible

      Flux
      Imports d'écritures / balance Modification Modification Modification
      Export FEC Modification Modification Modification
      Pièces Modification Modification Modification
      Moteur de règles pièces Modification Modification Modification
      Pièces manquantes Modification Modification Modification
      Banque Modification Modification Modification
      Moteur de règles banque Modification Modification Modification
      Facturation Modification Modification Modification
      Suivi fournisseurs / clients Modification Modification Modification

      États comptables
      Journal / GL  Modification Modification Modification
      Balance  Modification Modification Modification

      Modules
      Immobilisations Modification Modification Modification
      Interco Modification Modification Modification
      Comptes courants Modification Modification Modification
      Emprunts Modification Modification Modification
      Crédits-bails Modification Modification Modification
      Cut-offs Modification Modification Modification

      Production
      États financiers Modification Modification Modification
      Révision Modification Modification Modification
      APEF Modification Modification Modification
      Plaquette : administration Modification Modification Modification
      Plaquette : utilisation Modification Modification Modification
      Téléportail : TVA Modification Modification Modification
      Téléportail : liasse Modification Modification Modification

      Paramètres
      Dossier permanent Modification Modification Modification
      Gérer les utilisateurs de l'entreprise Modification Modification Modification
      Statut des exercices Modification Modification Modification
      Moteur de règles analytique Modification Modification Modification
       

       

      Droits des rôles de l’entreprise

      Le Chef d’entreprise a accès à toutes les informations en rapport avec l’entreprise, mais il n'a pas accès à la comptabilité, même en visuel.

      Le Directeur Administratif et Financier a accès à toutes les informations en relation avec l’entreprise et à la gestion financière de l’entreprise. Il peut même modifier la comptabilité (à condition de n'être pas un DAF lecteur).

      L’Employé, quant à lui, peut seulement déposer des pièces et a uniquement accès à ses documents personnels en rapport avec son activité au sein de l’entreprise.

       

      Onglet 

      Entreprise (= client du cabinet / de la PME)

      DAF

      DAF lecteur

      Chef d'entreprise

      Employé

      Général
      Messagerie Modification Modification Modification X
      Accueil Modification Modification X X
      Synthèse  Modification Modification Modification X
      GED Modification Modification Modification Modification de son dossier personnel
      Marketplace Lecture Lecture Lecture X
      Inqom Copilot X X X X

      Flux
      Imports d'écritures / balance Modification X X X
      Export FEC Modification X X X
      Pièces Modification Modification Modification (nécessite que le cabinet / la PME lui active l'onglet) Modification
      Moteur de règles pièces Modification X X X
      Pièces manquantes Modification Modification Modification X
      Banque Modification Modification Modification X
      Moteur de règles banque Modification Modification Modification X
      Facturation Modification Modification Modification Modification
      Suivi fournisseurs / clients Modification X X X

      États comptables
      Journal / GL  Modification Lecture X X
      Balance  Modification Lecture X X

      Modules
      Immobilisations Modification X X X
      Interco Modification X X X
      Comptes courants Modification X X X
      Emprunts Modification Lecture X X
      Crédits-bails Modification Lecture X X
      Cut-offs Modification Lecture X X

      Production
      États financiers Modification Modification X X
      Révision X X X X
      APEF Modification Lecture X X
      Plaquette : administration X X X X
      Plaquette : utilisation X X X X
      Téléportail : TVA Modification Lecture Lecture X
      Téléportail : liasse Lecture Lecture Lecture X

      Paramètres
      Dossier permanent Modification Modification Modification X
      Gérer les utilisateurs de l'entreprise Modification Modification Modification X
      Statut des exercices Modification Modification X X
      Moteur de règles analytique Modification Modification X X

       

      ⚠️ Pour éviter qu'un rôle avec peu de droits fournisse à un autre utilisateur ou à lui-même des droits plus élevés, des contrôles ont été mis en place :


      Si je suis →
       

      DAF

      DAF
      Lecteur

      Chef d’entreprise

      Employé

      Je souhaite créer un nouveau collaborateur

      Je n’ai pas de restrictions 

      Tous les rôles, sauf DAF

      (Je peux
      créer uniquement
      les rôles
      égaux
      ou inférieurs      )

      Uniquement
      les rôles de
      Chef d’entreprise et d’Employé

      (Je peux me modifier uniquement
      en rôle inférieur)

      Je n’ai pas accès à la liste des collaborateurs 

      Je ne peux pas créer/modifier mon rôle ou celui de quelqu’un d’autre

      Je souhaite modifier mon propre rôle vers un autre rôle ?

      Je n’ai pas de restrictions

      Je souhaite modifier le rôle d’un collaborateur existant vers un autre rôle?

      Je n’ai pas de restrictions