1. Centre d'aide
  2. Gérer mes collaborateurs
  3. Les différents rôles des collaborateurs

Les droits et des rôles sur Inqom

Il existe sur Inqom plusieurs rôles différents avec des droits propres à chacun.

 

Les rôles cabinet comptable

Trois rôles sont disponibles : Expert-comptable (= l'administrateur) Chef de mission comptables et Chef de mission social.

L'Expert-comptable et le Chef de mission comptables peuvent accéder à tous les onglets et fonctionnalités se trouvant dans les différentes entreprises. Cependant, le rôle Expert-comptable a des droits d'administration supplémentaires sur le cabinet : il est par exemple le seul à pouvoir créer, modifier ou supprimer des collaborateurs, créer des modèles de révision... Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous.

Les onglets et actions dans les onglets de votre cabinet

Légende : 👀 consultation  - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès

 
Role ⬇️ Personnaliser l'affichage de la liste des entreprises Assigner, désassigner une collaborateur comptable d'une entreprise Les paramètres du cabinet le "+" pour créer une nouvelle entreprise  
Expert-comptable





👀✏️
l'ensemble des sous-onglets présents dans les paramètres du cabinet



 
Chef de mission comptable





👀
la liste des collaborateurs du cabinet

 👀
les modèles de révision

👀✏️
les modèles de plaquette



 
 Chef de mission social





👀
la liste des collaborateurs du cabinet




 
 

 

 


 

 

Les onglets et actions dans les entreprises du cabinet

Légende : 👀 consultation  - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès

 

 

Rôles ➡️

Onglets ⬇️


Expert-comptable

 

Chef de mission comptable

Chef de mission social

 

Accueil,

Synthèse

👀✏️

👀✏️



 

Facturation

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

 

Pièces

👀✏️

👀✏️



 

Pièces manquantes

👀✏️

👀✏️



 

Banque

👀✏️

👀✏️



 

Balance,
Journal,
Grand livre,
États Financiers

👀✏️

👀✏️

 

Téléportail

👀✏️

👀✏️



 

 Révision

👀✏️

👀



 

 APEF

👀✏️

👀✏️



 

Plaquette

👀✏️

👀✏️



 

Onglets avancés (cut-off, immos...)

👀✏️

👀✏️



 

Actions de clôture  / Validation d'écriture

👀✏️

👀✏️


Validation uniquement



 

Dossiers, Messagerie

👀✏️

👀✏️

👀✏️

 

Import / Export d'écriture

👀✏️



👀✏️



👀

Export FEC
seulement

 

Paramètres

👀✏️


👀✏️


👀

Collaborateurs seulement

 

Marketplace

👀✏️

👀

👀

 

Pour une PME (ayant souscrit directement à Inqom)

Le directeur Administratif et Financier et le Chef comptable peuvent accéder à tous les onglets et fonctionnalités se trouvant dans les différentes entreprises. Cependant, le rôle Directeur Administratif est le seul à pouvoir créer des modèles de révision. Pour en savoir plus sur les rôles, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous.

 

Les onglets et actions dans les onglets de votre PME

Légende : 👀 consultation  - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès

Role ⬇️ Personnaliser l'affichage de la liste des entreprises Assigner, désassigner une collaborateur comptable d'une entreprise Les paramètres du cabinet le "+" pour créer une nouvelle entreprise
Directeur Administratif et Financier





👀✏️
l'ensemble des sous-onglets présents dans les paramètres du cabinet



Chef comptable





👀✏️

Sous-onglet Collaborateurs, Intégration et Modèles de plaquette.

 👀
lLs modèles de révision



Comptable





👀
la liste des collaborateurs du cabinet



N'a pas accès au sous onglet général





 

 


 Les onglets et actions dans les entreprises de la PME

Légende : 👀 consultation  - ✏️ droit de modification - ❌ aucun accès

Rôles ➡️

Onglets ⬇️


Directeur Administratif et Financier

 

Chef comptable

Comptable

Accueil,

Synthèse

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Facturation

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

Pièces

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Pièces manquantes

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Banque

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Balance,
Journal,
Grand livre,
Etats Financiers

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Téléportail

👀✏️

👀✏️

👀✏️

 Révision, APEF

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Plaquette

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Onglets avancés (cut-off, immos...)

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Actions de clôture  / Validation d'écriture

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Dossiers, Messagerie

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Import / Export d'écriture

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Paramètres

👀✏️


👀✏️


👀✏️


Marketplace

👀✏️

👀

👀

 

Droits des rôles de l’entreprise

Le Chef d’entreprise a accès à toutes les informations en rapport avec l’entreprise mais il n'aura pas accès à la comptabilité, même en visuel.

Le Directeur administratif et financier a lui accès à toutes les informations qui sont en relation avec l’entreprise et aussi la gestion financière de l’entreprise. Il peut même modifier la comptabilité mais pour autant n'est pas habilité à faire une TVA.

L’Employé quant à lui peut seulement déposer des pièces et a uniquement accès à ses documents personnels en rapport avec son activité au sein de l’entreprise.

 Les onglets et actions dans les entreprises de l'entreprise

Légende : 👀 consultation  - ✏️ droit de modification

Rôles ➡️

Onglets ⬇️


Directeur Administratif et Financier

 


Directeur Administratif et Financier
Lecteur

 

Chef d'entreprise

Employé 

Accueil

 

👀✏️


👀✏️


❌ 

 






Synthèse

👀✏️


👀✏️

 

👀✏️



Facturation

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

👀✏️

Si vous avez souscrit à l'outil.

Pièces

👀✏️




👀✏️






👀✏️


Ne verra les écritures liées aux pièces.


👀✏️


Ne verra cependant que ses propres pièces

Pièces manquantes

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Si l'accès lui a été donné dans les paramètres > pièces manquantes par le cabinet / pme.

❌ 

Banque

👀✏️

👀✏️

👀✏️

❌ 

Balance,
Journal,
Grand livre,
Etats Financiers

👀✏️



👀



❌ 

❌ 

Téléportail

👀

👀

👀

❌ 

 Révision, APEF



❌ 

❌ 

❌ 

Plaquette



❌ 

❌ 

❌ 

Onglets avancés (cut-off, immos...)

👀✏️


Cut-off et immos uniquement.

👀


Cut-off et immos uniquement.



❌ 

Actions de clôture  / Validation d'écriture

👀✏️


Validation uniquement

👀



❌ 

Dossiers, Messagerie

👀✏️

👀✏️

👀✏️

👀✏️

Import / Export d'écriture

👀✏️

❌ 

❌ 

❌ 

Paramètres


👀✏️


👀✏️


👀✏️



👀✏️


Marketplace

👀✏️







 

⚠️Pour éviter qu'un rôle avec peu de droit fournisse à un autre utilisateur ou à soit même des droits plus élevés, des contrôles ont été mis en place : 

Si je suis →
 

DAF

DAF
Lecteur

Chef d’entreprise

Employé

Je souhaite créer un nouveau collaborateur

Je n’ai pas de restrictions 

Tous les rôles, sauf DAF

(Je peux
créer uniquement
les rôles
égaux
ou inférieurs
)

Uniquement
les rôles de
Chef d’entreprise et d’Employé

(Je peux me modifier uniquement
en rôle inférieur)

Je n’ai pas accès à la liste des collaborateurs 

Je ne peux pas créer/modifier mon rôle ou celui de quelqu’un d’autre

Je souhaite modifier mon propre rôle vers un autre rôle ?

Je n’ai pas de restrictions

Je souhaite modifier le rôle d’un collaborateur existant vers un autre rôle?

Je n’ai pas de restrictions