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Nouveautés
Module Facturation
Les relances automatiques arrivent!
Les relances automatiques sont désormais disponibles dans votre module de facturation.
Cette fonction envoie automatiquement des emails de rappel pour vos factures impayées selon le délai de relance que vous définissez, dont le contenu est entièrement personnalisable.
L'objectif est de simplifier votre suivi de créances et de réduire les délais de paiement.
Pour l'activer, rendez-vous dans les paramètres du module de facturation.
Mise à jour des mentions légales sur vos factures
Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, nous avons amélioré la gestion des mentions légales sur toutes vos factures.
👉 Qu'est-ce qui change pour vous ?
À partir de maintenant, toutes vos factures seront automatiquement mises à jour avec des mentions légales encore plus adaptées à chaque situation spécifique, sans qu’aucune action ne soit requise de votre part.
Cette évolution permet de garantir une gestion toujours plus rigoureuse de vos obligations de facturation.
Une avancée pour une facturation toujours plus sereine et toujours conforme ! 👍
Ajout de la TVA à zéro dans le résumé de TVA
Sur les factures éditées depuis l'outil de facturation, le bloc récapitulatif de TVA inclut désormais une ligne pour le total des opérations à 0% (par ex. : exportations, opérations intracommunautaires, etc.).
👉 La somme des bases "Hors Taxe" (HT) de ce bloc correspond maintenant directement au montant total HT de la facture, ce qui facilite vos contrôles.
Module Révision
👉 Pour bénéficier de ce nouveau modèle de révision, vous devez ouvrir une nouvelle période de révision sur votre dossier.
Mise à jour importante de nos experts métiers INQOM - Programme de révision V.1.4 :
Nouvelles Feuilles de Travail avec notice et parcours utilisateur amélioré
Dans le cadre de l'amélioration continue de nos outils, nous avons le plaisir de vous annoncer une nouvelle livraison concernant les Feuilles de Travail (FT) Excel du programme de révision V.1.4.
Cette mise à jour a pour objectif d'en simplifier l'utilisation et de fluidifier le parcours utilisateur.
Évolutions générales pour toutes les Feuilles de Travail :
- Ajout d'une notice : Pour vous guider, chaque FT est désormais accompagnée d'une notice d'utilisation.
- Nouveau format de saisie : La règle est simple : seules les cellules avec un fond gris sont à renseigner manuellement.
- Aide à la saisie intégrée : Des instructions et des aides contextuelles apparaissent maintenant directement dans les cellules pour vous guider sur l'action à réaliser.
Améliorations spécifiques pour les Feuilles de Travail TVA :
Pour optimiser votre expérience, les diligences de cadrage de TVA ont été entièrement repensées et fusionnées. Elles sont désormais conditionnées par le régime de TVA du dossier :
Pour les régimes "Annuel CA12" (Réel simplifié) :
- Nouvelle diligence unique : Inqom-Etat-D01-1 > RS Cadrage TVA CA12
- Un nouveau classeur Excel est fourni en ressource avec les onglets :
- Cadrage TVA collectée : Rapprochement du chiffre d’affaires déclaré avec la comptabilité.
- Cadrage TVA déductible : Contrôle de la cohérence de la TVA récupérable.
- Préparation CA12 : Outil d'aide à la préparation de la déclaration CA12.
- Synthèses des comptes : Rapprochement des soldes des comptes de tiers (classe 445).
Pour les régimes "Annuel CA3" (Réel Normal) :
- Nouvelle diligence unique : Inqom-Etat-D02-1 > RN Cadrage TVA CA3
- Un nouveau classeur Excel est fourni en ressource avec les onglets :
-
- Contrôle CA3 : Rapprochement des soldes comptables de TVA avec les déclarations CA3.
- Cadrage TVA collectée : Rapprochement du chiffre d’affaires déclaré avec la comptabilité.
- Cadrage TVA déductible : Contrôle de la cohérence de la TVA récupérable.
- Synthèses des comptes : Rapprochement des soldes des comptes de tiers (classe 445).
Numérotation des diligences INQOM revue : la numérotation des diligences a été revue en ajoutant V2 sur le label des diligences pour ne pas avoir de saut de numérotation.
Dossier Permanent
Du nouveau côté “Règles et méthodes comptables”
Contexte : pour se conformer au mieux aux exigences réglementaires de normes de présentation dans la Plaquette, des premiers ajustements visibles côté Dossier Permanent > Onglet “règles et méthodes comptables” ont été initiés :
Désormais le Dossier Permanent, section “règles et méthodes comptables” dispose d’un nouveau design et est historisé :
- Par défaut, Inqom a créé automatiquement - en se basant sur les périodes comptables déjà créées sur le dossier - un historique des RMC : chaque carte correspond à une période comptable.
- Dès la création d’un nouvel exercice comptable dans l’onglet comptabilité, Inqom se charge de créer la nouvelle carte correspondant dans le DP RMC, en reprenant, par défaut, les réponses de la période précédente.
- Ajustez donc simplement, au besoin, si vous êtes concernés par un changement sur votre exercice actuel.
- Bonus : les labels “non vue” / “vue” et les dernières modifications vous aideront à définir si les RMC nécessitent votre intervention.
👉 Prochaines étapes : Avec la réglementation, certains postes et options comptables vont évoluer prochainement. Cette présentation sous format “tableau” sera aussi bientôt visible côté plaquette.
Gestion des établissements / immeubles en lien avec l’analytique : Amélioration des repères pour vous faciliter la compréhension d’Inqom
DP Établissement : Nous avons ajouté directement dans les écrans concernés un bandeau d’information : dès lors qu'un établissement secondaire sera créé, Inqom génèrera automatiquement un axe analytique "établissements" et les tags correspondants à chaque établissement. Inqom mettra également à jour ces axes en fonction de vos ajustements éventuels.
DP Immeuble : Dès lors que plus d'un immeuble sera créé, Inqom génèrera automatiquement un axe analytique Immeubles et les tags correspondants à chacun d'eux. Inqom mettra également à jour ces axes en fonction de vos modifications.
Dossier Permanent Agricole
Sécurisation expérience Dossier Permanent Agricole, sous onglet “dispositifs applicables”
Le conditionnement de l'affichage de l’onglet “Dispositifs applicables” a été amélioré : il apparaît uniquement si le dossier est au régime fiscal IR- BA.
Import / Intégration
Import FEC - Autoriser l'import des unités inconnues ou vide
Lors de l'import FEC, à l'étape du mapping des unités, si l'unité n'est pas renseignée alors Inqom fera un mapping vers la valeur "Inconnue". Vous ne serez pas bloqué et vous pourrez, depuis l'interface du gestionnaire d'écriture, ajouter l'unité.
Conversion du .ISA concaténation du libellé écriture + libellé ligne
Pour faciliter la réconciliation des informations lors du lettrage, la conversion des fichiers .ISA en FEC va concaténer automatiquement le libellé de l’écriture ainsi que le libellé de la ligne.
👉 Retrouvez dès aujourd’hui cette fonctionnalité dans les paramètres de votre dossier dans la section “Intégration”.
Suivi Fournisseurs et clients
Nom du titulaire du compte
Pour renforcer la sécurité de vos virements et vous conformer aux nouvelles exigences bancaires, un champ "Nom du titulaire du compte" est ajouté sur vos fiches clients et fournisseurs.
👉 Renseignez ici le nom exact du titulaire du compte (visible sur le RIB) pour éviter les rejets de paiement. Ce libellé sera utilisé en priorité pour tous vos virements et prélèvements SEPA.
Nouvelles Infobulles
Sur la page de suivi des factures dans les modules Suivi Clients et Suivi Fournisseurs, la date d’échéance apparaît désormais après la date de valeur.
Lors du paramétrage des clients et fournisseurs dans les modules Suivi Clients et Suivi Fournisseurs, une infobulle a été ajoutée sur le champ “Nom du titulaire du compte”. Si ce champ est laissé vide, ce sera le libellé du compte qui sera utilisé comme nom du titulaire du compte.
