Nouveautés
Dossier - Plan comptable définition de longueur des comptes
Vérifier la date de livraison de cette évolution
Depuis les paramètres Comptabilité, vous pouvez à présent définir la longueur maximale des numéros de compte utilisés dans vos dossiers.
Lorsqu’un compte contient moins de caractères que la longueur définie, Inqom complète automatiquement par des zéros jusqu’à atteindre la limite fixée.
Les comptes plus longs que cette limite ne sont pas tronqués, afin de préserver l’intégrité de la donnée.
La règle d’alignement des comptes s’applique à tous les comptes, à l’exception des comptes auxiliaires (401 / 411).
Banque
Association automatique aux transactions bancaires
Les pièces sont maintenant automatiquement associées au transactions si leurs montants correspondent et si la date de la transaction est dans les 96h suivant la date de la pièce (auparavant cela devait être le même jour).
👉 Les transactions associées sont automatiquement comptabilisées dans le compte de tiers indiqué dans l’écriture comptable de la pièce.
Mise à jour des API avec Bankin
Une mise à jour des API avec Bankin nous permet aujourd'hui de corriger un certain nombre de cas de doublons de transactions rencontrés.
Découvrez la nouvelle version de notre Inqom Copilot !
Sa base de connaissance a été considérablement étendue. Cela permet d'assurer des réponses plus précises et complètes.
Evolution du rôle de notre Copilot
Dans un futur proche, le Copilot aura pour rôle de remonter directement vos demandes de support sans avoir besoin de nous contacter via un formulaire.
👉 Retrouver l’Inqom Copilot en cliquant sur les étoiles, en haut à gauche de votre écran à côté du sélecteur d’exercice.
Dossier Permanent
Nouvelle option
L’option "veuf/veuve" est maintenant disponible dans le paramétrage de la situation personnelle des personnes physiques du DP.
Données concernant les effectifs
Dorénavant, il est possible de renseigner une valeur de 0 pour "Effectif à la fin de l'exercice" et "Effectif moyen par exercice".
Modification du SIREN
Le rôle Expert Comptable permet de modifier directement le SIREN depuis le DP général d’un dossier.
Module Révision
Améliorations de la productivité
- Désormais, la sélection du filtre est mémorisée lors du passage d’un cycle à un autre, vous évitant ainsi des manipulations répétitives
- Pop up à la révision d’un compte : la pop up qui ajoutait un certain nombre de clics supplémentaires a été ôtée pour 80 % des cas. Elle demeurera présente uniquement dans le cas où : lignes non vues et/ou points en suspens non traités demeurent présents sur les comptes sélectionnés.
- Pour les administrateurs de programme de révision il est possible de trier par ordre croissant les comptes d'un cycle : fini le tri manuel, un clic sur le nouveau bouton dédié permet de remettre dans l'ordre les comptes croissant du plan comptable
APEF - Amélioration des performances
Dorénavant, la consultation de l’Assistant de Préparation aux États Financiers (APEF) est plus rapide et fluide.
Lors de l’ouverture d’un dossier, les états financiers s'affichent instantanément grâce à l’utilisation d’une sauvegarde automatique réalisée lors du dernier chargement complet.
Aucune attente inutile : si aucune modification n’a été effectuée depuis le dernier calcul, les états sont restitués immédiatement.
Actualisation automatique : en cas de modification des données (écritures, balances, paramètres…), l’APEF recalcule automatiquement les états pour intégrer les changements.
Nouvelle option “Forcer le calcul” : cette option permet de relancer manuellement le calcul des états à tout moment, si vous constatez que les données affichées ne sont pas à jour.
Indication de la dernière sauvegarde : une mention affiche la date et l’heure du dernier calcul, pour une meilleure transparence et un suivi simplifié.
👉 Cette évolution vise à améliorer les temps de chargement et à optimiser votre confort d’utilisation tout en conservant la fiabilité des informations affichées.
Suivi Fournisseurs et clients
Le libellé bancaire de vos virements et prélèvements est aujourd'hui automatiquement complété :
- Si vous réglez une seule facture : La référence de cette facture est directement inclus dans le libellé.
- Si vous réglez plusieurs factures en même temps : Le nom que vous donnez au paiement sera utilisé.
Module Emprunts
Identification des erreurs sur les dates d'échéances
Les échéanciers avec des dates de début et de fin identiques qui empêchent la génération des écritures de cut-off sont maintenant identifiées dans le module Emprunt.
👉La correction de ces échéances passera par un export de l'échéancier, une modification suivie d'un import.
Module Immobilisations - Mise à jour des calculs d'amortissements
Une optimisation de notre module d'amortissement a été effectuée pour améliorer la fiabilité des calculs.
👉 Conséquence : de très légers ajustements (inférieurs à 1€) ont pu être appliqués sur certaines immobilisations pour garantir une précision maximale.
Dossier en révision "Sans tenue" et gestion des AN
Trois évolutions pour vos dossiers sans tenue comptable "en révision" :
- Dans le journal et GL l'AN temporaire n’est plus calculé afin de ne pas générer un doublon avec l'AN déjà importé.
- Il n’est plus possible de générer les AN depuis les paramètres exercices lorsque le N-1 est clos. L'AN est importé dans le FEC, l'option active permettait de générer un AN par Inqom qui peut être différent de celui importé.
- Dans le tunnel de la clôture :
- Il n’est plus possible d'activer l'option "générer les AN". Des contrôles de cohérence vous alertent sur "La cohérence entre l'A-Nouveaux actuel et l'A-Nouveaux généré à partir de l'exercice précédent n'a pas été vérifiée".
- Un contrôle bloquant vous alerte concernant l’absence d’écriture dans le journal de type AN afin d’éviter les clôtures sans AN.
Archivage exercice – Export du dossier de révision
Si l'option “dossier de révision” est sélectionnée c'est désormais la version graphique de l'export révision (et non l'ancienne présentation) qui est proposée.
👉 Voici les différents éléments qui y sont inclus : note de synthèse, toutes les notes de cycles, toutes les notes de diligences
Module plaquette - Retrouvez nos modèles de plaquette Inqom Agricole (sans CAC)
Nos experts métiers Inqom ont mis à disposition une série de nouveaux modèles de plaquette agricole clés en main.
Retrouvez-les facilement avec leurs libellés distincts "Agricole”.
👉 Comme habituellement, ces modèles sont des trames pour nos utilisateurs, il est donc toujours possible de les dupliquer pour les personnaliser.
Dossier Permanent Agricole
Activation de l’option
Cet onglet est désormais visible dans un dossier si le plan comptable du dossier est bien “PC agricole” (de fait, la condition d'affichage précédente n'est plus celle de l'activation du toggle spécificités agricoles qui est situé dans l’onglet DP Général, dans la partie “Lettre de mission”).