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      Les nouveautés des versions 4.150 de l'application Inqom (21/07/2025)

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      Nouveautés

       

      TVA – Alerte pour le remboursement du crédit de TVA

      Pour éviter les oublis, une alerte informative s'affiche désormais lorsque vous saisissez un montant en ligne 26 (crédit de TVA à reporter ou rembourser) dans le formulaire 3310 ou 3517 (Étape 11 – Saisie du formulaire).

      👉 Cette alerte vous rappelle que le formulaire 3519 (demande de remboursement) doit être complété manuellement.

      Aucun blocage n'est appliqué, il s'agit d'un rappel visuel uniquement.

       

      Assignation – un simple clic pour intervenir sur un dossier

      Bonne nouvelle pour les utilisateurs autorisés à s’assigner des dossiers en autonomie !

      ⚡ Un gain de temps concret :

      Si votre rôle utilisateur et les règles d’assignation du cabinet (libre ou restreinte) vous y autorisent, vous pouvez désormais vous assigner à un dossier directement depuis son URL, même si vous ne l’étiez pas encore.

      📌 Exemple : on vous envoie le lien d’un dossier sur Inqom, vous le collez dans votre navigateur.

      Avant : vous ne pouviez rien faire sans être assigné.
      Maintenant : un raccourci s’affiche automatiquement pour vous permettre de vous assigner, si c’est permis.

       

       

      Immobilisations — Méthode de calcul et nouvel état

       

      1. Nouvelle méthode de calcul pour les comptes d’amortissement

      Inqom affine son moteur d’écriture des dotations pour plus de cohérence comptable et de conformité automatique.

      🔍 Ce qui change
      Lors de la génération des écritures d’amortissement, le compte d’amortissement associé à une immobilisation est désormais déterminé selon une logique hiérarchique intelligente :

      📌 Exemple : pour une immobilisation au compte 21541, Inqom recherchera automatiquement le compte d’amortissement racine le plus spécifique existant :

      1. 281541 s’il existe,

      2. Sinon 28154,

      3. Sinon 2815.

      Ce comportement respecte également les paramètres impactables ou non définis sur les comptes trouvés.

      Et si le compte racine n’existe pas ? Pas de panique : Inqom le crée automatiquement, si cela est compatible avec la structure de votre plan comptable (compte divisible autorisé).


      2. Nouvel état des acquisitions disponible

      Le module Immobilisations s’enrichit d’un nouvel état dédié aux acquisitions.


      Ce nouvel état       vous permet de :

      • Visualiser l’ensemble des acquisitions d’immobilisations sur une période donnée,

      • Exporter le tableau au format PDF ou Excel, selon vos besoins de traitement ou de diffusion,

      • Configurer des comptes de groupement : pour ces comptes, seule la ligne de total apparaîtra dans l’état, afin de simplifier la lecture et de concentrer l’information.



      Plaquette — choisissez la période N-1 à afficher

       



      Bonne nouvelle ! Vous pouvez désormais personnaliser la période N-1 affichée dans les états financiers présents dans votre plaquette !

      Concrètement :

      Dans une plaquette dossier, allez dans l’onglet “Personnaliser” > “États Financiers Période N-1” et sélectionnez la période souhaitée via le nouveau sélecteur.

      Par défaut, Inqom utilisait la période "précédente" comme N-1 (ex. 2024 si je travaille sur 2025). Avec cette option, vous gagnez en flexibilité pour vos comparatifs !

      📌 Cette personnalisation se fait au niveau dossier, pas au niveau modèle — elle est pensée pour s’adapter aux cas spécifiques de chaque dossier.

       

      Emprunts – Ouverture des comptes 168

      Bonne nouvelle ! Le module Emprunt évolue pour couvrir plus largement les cas de gestion.

      🆕 Les comptes de capitaux 168 (autres emprunts et dettes assimilées) sont désormais disponibles à la saisie et au suivi dans le module.

      🔄 Les comptes de cut-off associés ont également été mis à jour automatiquement, pour assurer la cohérence comptable sur l’ensemble des écritures générées.

       

      Facturation —  De nombreuses nouveautés


      1. Gérez désormais les clients étrangers 

      Inqom évolue pour mieux répondre à vos besoins de facturation à l’international.

      Vous pouvez désormais créer et gérer des entreprises étrangères comme clients, avec toutes les spécificités nécessaires à une bonne tenue administrative et fiscale :

      ✅ Ajout du champ "State" pour les adresses étrangères (utile notamment pour les pays comme les États-Unis, le Canada, etc.)
      ✅ Affichage complet : les adresses clients incluent désormais le pays et l’État
      ✅ Prise en compte des numéros de TVA intra-communautaires : vous pouvez saisir et gérer correctement les n° de TVA européens.

       

      2. Amélioration de l’expérience de rapprochement bancaire


      Le module de facturation continue d’évoluer pour faciliter vos opérations quotidiennes. Cette mise à jour se concentre sur l’amélioration de l’UX du module de rapprochement bancaire.

      Ce qui change : 

      Vous pouvez désormais filtrer les lignes de rapprochement pour gagner en rapidité et précision :

      • Par compte bancaire

      • Par date

      • Par montant

      • Par libellé.

      🎯 Objectif

      Ces nouveaux filtres permettent de retrouver plus facilement les écritures à rapprocher, même lorsque vous travaillez sur un volume important de transactions.

      Moins de temps perdu à scroller, plus de confort dans le traitement : le rapprochement devient plus fluide, plus ciblé, plus efficace.

       

      3. Gérez vos devis en toute souplesse grâce au mode Brouillon


      Une nouvelle fonctionnalité arrive dans le module Facturation :
      vous pouvez désormais créer vos devis en mode brouillon avant validation.


      Ce qui change :

      • Lorsque vous préparez un devis, vous pouvez le sauvegarder en tant que brouillon, sans avoir à le finaliser immédiatement.

      • Vous avez ensuite la possibilité de le valider à tout moment, une fois tous les éléments confirmés (montant, conditions, échéances...).

      🎯 Pour quoi faire ?

      • Travailler vos devis en plusieurs temps, sans risque d’envoi prématuré.

      • Relire et ajuster avant validation client.

      • Collaborer sereinement en interne sur des propositions commerciales.

       

      Analytique — Dépliage automatique des lignes dans le Gestionnaire d’écritures

      Pour améliorer la saisie analytique, Inqom fait évoluer le comportement du gestionnaire d’écritures en fonction des comptes suivis paramétrés.

      Ce qui change :

      Lorsque vous activez l’option "Comptes suivis uniquement" dans les paramètres analytiques, la vue par défaut du gestionnaire d’écritures est désormais plus intelligente :

      ➡️ Seules les lignes concernées par des comptes suivis (ex. : comptes de charges en classe 6) sont automatiquement dépliées pour faciliter la ventilation analytique.

      ➡️ Les autres lignes restent repliées pour éviter la surcharge visuelle inutile.

       


      Dossier permanent – Plus facile, plus clair

       

      1. Nouveau champ “Désignation juridique”


      Un nouveau champ est désormais disponible dans le DP général (et lors de la création d’un dossier) : “Désignation juridique”.

      🎯 Objectif : 

      Permettre une personnalisation fine de la forme juridique d’un dossier.
      Exemple : si la forme légale est “Association”, vous pouvez à présent préciser “Association loi 1901”, “Fondation reconnue d’utilité publique”, etc.

       Cette donnée complémentaire est saisissable manuellement et vient enrichir l'identité juridique de vos dossiers sans se limiter aux valeurs par défaut.

       

       

      💡Et dans votre plaquette ?

      Vous souhaitez afficher cette nouvelle désignation dans vos modèles (par exemple sur la page de garde) ?
      Voici comment procéder, quelle que soit la configuration (modèle existant, nouveau modèle ou plaquette dossier) :


      Remplacez  :

      [DPFiscal.Forme.Juridique]

       

       Par : 
      $DP.General.affichageformejuridique

       

      Bloc de code recommandé :

      <tag ref="$DP.General.affichageformejuridique" Kind="moniq"> FORME </tag> <tag ref="[DPEntrepriseInfo.Nom]" Kind="moniq"> NOM </tag>

       


      2.       La saisie du représentant légal est désormais plus visible et intuitive !

       



      Vous identifiez immédiatement l'information à compléter dès l’entrée dans le DP Général, avec un libellé adapté selon la forme juridique (EI ou non).

      🎯Objectif : fiabiliser l’identité du dossier et améliorer l’expérience utilisateur, sans pop-up superflu.

       

      Nouveauté complémentaire

      Suivez plus facilement la mise à jour de vos données grâce aux nouveaux indicateurs :

      – Dernière modification.
      – Modifié par.

       

      Module Comptes Courants – Nouveauté associée(s) & états PDF

       

      Il est possible de lier un ou plusieurs associés à un compte courant (455xxx) directement depuis le module Comptes Courants.

      Ce qui change concrètement :

      1️⃣ Lors du paramétrage d’un compte 455, vous pouvez maintenant y rattacher un ou plusieurs associés. La liste est issue du DP juridique, pensez à la tenir à jour.

      2️⃣ Complétez les informations de rémunération spécifiques si besoin.

      3️⃣ Un état récapitulatif "Comptes Courants d'Associés" est désormais disponible dans l’onglet États → Comptes courants d’associés. Exportable en PDF.

      4️⃣ Ce tableau peut également être inséré dans la plaquette, via le menu "États des modules" – il suivra automatiquement le thème plaquette configuré.

      Agricole – Nouveautés

       

      1. Calcul automatique du Prix Unitaire dans les états comptables (GL & Journal)

      Pour les dossiers ayant activé l’option “Traitement spécifique agricole”, les états comptables Grand Livre et Journal s’enrichissent d’une nouvelle donnée : le Prix Unitaire (PU).

      Désormais, lorsque des quantités et montants sont renseignés sur les écritures comptables :

      • Le Prix Unitaire (PU) est automatiquement calculé et affiché ligne par ligne.

      • En bas de chaque compte, si toutes les unités appartiennent à la même famille d’unités, un PU moyen est calculé à partir :

        • du solde total du compte

        • et de la somme des quantités correspondantes.

       

      ⚠️Si le compte contient des quantités issues de familles d’unités différentes, le total des quantités ne sera pas affiché, afin de garantir la cohérence du PU moyen.

      💡L’export des écritures au format Excel ou CSV inclut désormais une colonne supplémentaire avec le Prix Unitaire, permettant une analyse plus fine des charges et des produits à la ligne.

       

      2. Saisissez vos numéros d’élevage

      Il est maintenant possible de saisir les numéros d’élevage directement depuis le Dossier Permanent Général, dans la section dédiée aux informations générales du dossier.

      🔍 À quoi correspondent ces numéros ?
      Ils sont généralement ceux utilisés sur la plateforme Telepac et permettent d’assurer un meilleur suivi administratif de l’exploitation.

      📍 Où les renseigner ?
      Dans la pop-up d’édition des informations générales du dossier, accessible dès l’entrée dans le Dossier Permanent.

       

      3. Dépréciations et provisions de Stock : Comptes animaux (Agricole)

      Les comptes 23412, 2411 et 24318 sont désormais accessibles dans l'onglet Stocks du module de dépréciations et provisions pour les dossiers bénéficiant du Traitement spécifique agricole. Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement les dépréciations relatives aux animaux stockés.

       

      Correctifs


      Immobilisations

      Tri par date d’acquisition croissante
      Les états affichent désormais les immobilisations dans l’ordre chronologique d’acquisition, pour une lecture plus fluide.

      Regroupement par compte exact
      Les immobilisations sont groupées par compte comptable exact dans les états, pour un meilleur suivi et une présentation plus précise.

      Comptes courants

      Correctifs de navigation

      • Certaines lenteurs ou blocages pouvaient survenir lors de l’ouverture successive de plusieurs panneaux.

      • Ces comportements ont été corrigés, pour une navigation plus fluide et stable dans l’interface.

      Nouveaux filtres disponibles

      Deux filtres viennent enrichir le module, pour mieux identifier les comptes concernés sur votre dossier :

      • Comptes mouvementés en N.

      • Comptes non mouvementés en N.

      Facturation


      Les droits d’accès des utilisateurs employés       ont été harmonisés dans l’outil de facturation, pour s’aligner avec les règles déjà en place sur l’onglet Pièces.

      À présent, un employé ne peut consulter que les documents de facturation (factures, devis...) dont il est l’auteur. Cela garantit une meilleure maîtrise de la confidentialité et une cohérence d’usage à travers les modules.