Vous pouvez exporter différentes données au format FEC ou Excel dans Inqom.
Les différents exports au format Excel
Exporter des fichiers Excel depuis Inqom se fait en un clic ! Pour exporter un grand livre, vous devez vous trouver dans l'onglet "Journal".
Export dans l'onglet "Balance"
Dans l'onglet Balance, sélectionner les filtres nécessaires (balance auxiliaire, type de comptes, dates...) dans la barre de filtres. Cliquez ensuite sur l'icône d'export de la barre de menu à droite de votre écran, puis sélectionnez le format (Excel ou .csv). Le fichier Excel généré vous donne la balance, avec un onglet pour les comptes généraux et un onglet pour chaque balance auxiliaire.
Export dans l'onglet "Journal"
Dans l'onglet "Journal", sélectionnez les filtres (compte, journal, libellé, type de lignes, dates, etc) dans la barre de filtres. En cliquant sur l'icône d'import dans le menu à droite de votre écran, le fichier téléchargé ne prendra en compte que la sélection réalisée avec les filtres.
Il existe trois types de téléchargement :
- Excel avec une présentation de grand livre : les lignes sont regroupées par compte, et les auxiliaires seront dans des onglets séparés ;
- Excel avec une présentation de journal (les écritures apparaissent dans l'ordre du numéro d'écriture les unes à la suite des autres) ;
- .csv : c'est un format de type texte. Ce type de fichier sépare les champs par un caractère (en général une virgule).
Export dans l'onglet "Grand livre"
De la même manière que dans l'onglet Journal, Inqom prendra en compte vos différents filtres pour l'export de vos données. Cliquez sur les "..." de la barre de tâche noire puis exporter : deux formats vous seront alors proposés : excel ou pdf.
L'export FEC
Cliquez sur l'icône d'export en haut à droite de votre écran (un nuage avec une flèche). L'export se déroule en 2 étapes :
- Paramétrez les caractéristiques du FEC :
- Sélectionnez le format standard ou bien le format spécifique aux outils Coala et Quadra.
- Sélectionnez l'exercice concerné ou une date plus spécifique.
- Choisissez si vous souhaitez intégrer les cut-offs liés à vos situations de clôture
-
Dans le cas d'un export standard, conserver ou non le détail des libellés des lignes d’écriture
- Le second écran présente le contrôle d'Inqom et vous met en avant des points d'attention (par exemple, s'il reste des écritures en compte d'attente). Vous pouvez tout de même télécharger le FEC.
FAQ
- Comment extraire un grand livre fournisseurs ? ➡️ Allez dans l'onglet "Journal". Sélectionnez tout d'abord le filtre "Compte commençant par" puis rentrez "4011". Cliquez ensuite sur le bouton d'export et sélectionnez l'option "XLSX (Toutes les écritures)".
- Comment extraire un grand livre clients ? ➡️ Allez dans l'onglet "Journal". Sélectionnez tout d'abord le filtre "Compte commençant par" puis rentrez "4111". Cliquez ensuite sur le bouton d'export et sélectionnez l'option "XLSX (Toutes les écritures)".
- Comment faire une sauvegarde de ma comptabilité ? ➡️ Allez dans l'onglet "Journal". Sélectionnez l'exercice en cours. Cliquez ensuite sur le bouton d'export et sélectionnez l'option "XLSX (Toutes les écritures)". Renouvelez l'opération pour chaque exercice.