Vous pouvez exporter différentes données au format FEC ou Excel dans Inqom.
Les différents exports au format Excel
Exporter des fichiers Excel depuis Inqom se fait en un clic ! Pour exporter un grand livre, vous devez vous trouver dans l'onglet "Journal".
Export dans l'onglet "Balance"
Dans l'onglet Balance, sélectionner les filtres nécessaires (balance auxiliaire, type de comptes, dates...) dans la barre de filtres. Cliquez ensuite sur l'icône d'export de la barre de menu à droite de votre écran, puis sélectionnez le format (Excel ou .csv). Le fichier Excel généré vous donne la balance, avec un onglet pour les comptes généraux et un onglet pour chaque balance auxiliaire.
Export dans l'onglet "Journal"
Dans l'onglet "Journal", commencez par appliquer les filtres nécessaires (compte, journal, libellé, type de lignes, dates, etc.) en utilisant la barre de filtres située en haut de votre écran. Pour télécharger les écritures du journal correspondant à ces critères, cliquez sur les "..." dans votre barre de tâches. Cela vous donnera accès au bouton de téléchargement, vous permettant ainsi de récupérer les données filtrées.
Export dans l'onglet "Grand livre"
De la même manière que dans l'onglet Journal, Inqom prendra en compte vos différents filtres pour l'export de vos données. Cliquez sur les "..." de la barre de tâches noire, puis sur exporter : deux formats vous seront alors proposés : excel ou pdf.
L'export FEC
Cliquez sur l'icône d'export en haut à droite de votre écran (un nuage avec une flèche). L'export se déroule en 2 étapes :
- Paramétrez les caractéristiques du FEC :
- Sélectionnez le format standard ou bien le format spécifique aux outils Coala et Quadra.
- Sélectionnez l'exercice concerné ou une date plus spécifique.
- Choisissez si vous souhaitez intégrer les cut-offs liés à vos situations de clôture
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Dans le cas d'un export standard, conserver ou non le détail des libellés des lignes d’écriture
- Le second écran présente le contrôle d'Inqom et vous met en avant des points d'attention (par exemple, s'il reste des écritures en compte d'attente). Vous pouvez tout de même télécharger le FEC.
FAQ
- Comment extraire un grand livre fournisseurs ? ➡️ Allez dans l'onglet "Journal". Sélectionnez tout d'abord le filtre "Compte commençant par" puis rentrez "401". Cliquez ensuite sur le bouton d'export et sélectionnez l'option "XLSX (Toutes les écritures)".
- Comment extraire un grand livre clients ? ➡️ Allez dans l'onglet "Journal". Sélectionnez tout d'abord le filtre "Compte commençant par" puis rentrez "411". Cliquez ensuite sur le bouton d'export et sélectionnez l'option "XLSX (Toutes les écritures)".
- Comment faire une sauvegarde de ma comptabilité ? ➡️ Allez dans l'onglet "Journal". Sélectionnez l'exercice en cours. Cliquez ensuite sur le bouton d'export et sélectionnez l'option "XLSX".