L’extension de plan comptable

À quoi sert l’extension de plan comptable ?

L’extension de plan comptable vous permet de créer un référentiel comptable personnalisé pour votre cabinet, basé sur un plan comptable standard Inqom.

Une fois configurée, elle peut être réutilisée lors de la création de vos dossiers.

Elle vous aide à :

Harmoniser les pratiques comptables dans votre cabinet
Sécuriser la production comptable
Gagner du temps lors de la création des dossiers

👉 Cette fonctionnalité est structurante et nécessite généralement un accompagnement Inqom lors de sa mise en place.

Prérequis et gouvernance :

Avant de vous lancer, voici les règles de base à connaître :

Rôle requis : Seul le rôle expert-Comptable est autorisé à créer, modifier ou publier une extension.
Moment de l'action : L’extension doit impérativement être configurée et publiée avant la création ou la migration d'un dossier.
Partage : Dans une organisation multi-cabinets, une extension peut être partagée à l’ensemble du groupe.

Étape par étape : Mettre en place votre extension

La mise en place se déroule en quatre grandes étapes depuis les paramètres de votre espace.

1. Créer l'extension

Inqom propose par défaut plusieurs plans comptables standards (général, agricole, association, etc.). Vous devez créer votre extension à partir de l'un de ces plans de base.

2. Configurer les comptes et paramètres

C'est ici que vous adaptez finement le plan comptable aux besoins de votre cabinet. Vous pouvez identifier facilement les comptes obsolètes suite au nouveau plan comptable de l’ANC 2022-06.

Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée pour accéder aux réglages globaux.
Cliquez sur les trois petits points (...) au bout de la ligne d'un compte pour le modifier.
Pour les comptes liés à la TVA, n'oubliez pas d'ajouter le taux et la catégorie correspondante.

3. Publier l'extension

Une fois prête, vous pouvez :

La publier pour la rendre disponible à la création de dossiers
Ou la partager à l’ensemble des cabinets de votre groupe

4. Appliquer l'extension

Lors de la création d'un nouveau dossier sur Inqom, il vous suffira de sélectionner l'extension que vous venez de publier dans les paramètres de création.

Les options de configuration en détail

Voici les différentes actions possibles pour personnaliser votre extension :

Élément à configurer	Actions et impacts
Structure des comptes	Décidez si vous pouvez enregistrer des écritures directement sur ce compte (le rendre imputable) et s'il est possible de le découper en sous-comptes (divisible).
Libellés	Renommez les comptes pour qu'ils correspondent exactement aux habitudes et au vocabulaire de votre cabinet.
Statut des comptes	Vous souhaitez faire du tri et sécuriser la saisie ? • Archiver : le compte est masqué et ne peut plus être utilisé. • Verrouiller : le compte reste utilisable, mais vos collaborateurs ne pourront plus le modifier dans les dossiers.
Automatisation de la TVA	Liez un taux et une catégorie de TVA à vos comptes. C'est la clé pour que vos déclarations de TVA (CERFA) se remplissent toutes seules !
Bilans et Liasses fiscales	Laissez Inqom s'en charger ! Nous faisons automatiquement le lien entre vos comptes et les bonnes cases de vos états financiers et déclarations fiscales. Tout est sécurisé et reste parfaitement cohérent.

Prérequis et limites

Le prérequis indispensable :

L'extension doit être entièrement paramétrée et validée avant de créer ou de migrer un dossier.

Les limites actuelles de l'outil :

Vous ne pouvez pas importer un plan comptable depuis un fichier externe pour créer votre modèle.
Vous ne pouvez pas copier un modèle existant.
Vous ne pouvez pas appliquer un nouveau modèle sur un dossier qui a déjà été créé.

💫 Bonnes pratiques

Pour une utilisation optimale, nous vous conseillons de :

Créer des modèles classés par métier ou par type de clients.
Ne pas multiplier les modèles pour garder un outil simple à utiliser.
Confier la gestion de ces modèles uniquement à l'Expert-Comptable.
Toujours faire un test après une modification avant de prévenir vos collaborateurs.

FAQ :

Les modifications faites sur une extension déjà publiée s’appliquent-elles aux dossiers existants ?
- Oui. Les évolutions réalisées sur une extension de plan comptable, même après la création ou la migration d’un dossier, sont automatiquement répercutées sur les dossiers utilisant cette extension.
Peut-on importer un plan comptable via API ?
- Oui, l’import d’un plan comptable via API est possible. La limitation concerne uniquement l’interface utilisateur Inqom : il n’est actuellement pas possible d’importer un modèle de plan comptable depuis un fichier externe directement depuis l’application.