Il est possible de stocker des fichiers pouvant être utiles aux différents utilisateurs à partir de l'onglet "GED".
Créer un dossier
La structure initiale créée par Inqom n'est pas modifiable mais on peut y ajouter des sous-dossiers en cliquant sur le bouton 'Créer un dossier' :
Ajouter un fichier dans l'onglet "GED"
Vous avez 3 manières de déposer un fichier dans l'onglet "GED" :
- Directement dans l'onglet "GED" en cliquant sur "Ajouter un fichier" :
- Dans l'onglet "Pièces" en cliquant sur le bouton "Copier dans le dossier permanent" du document concerné. Vous retrouverez ensuite l'arborescence de l'onglet "GED" et pourrez placer le document où vous le souhaitez :
Lorsque vous déposez une pièce dans une note de compte, la pièce est automatiquement déposée dans l'onglet "GED" partie "Dossier de l'exercice" > "Pièces justificatives" :
Les dossiers sont disponibles selon votre rôle
La structure initiale créée par Inqom n'est pas modifiable mais on peut y ajouter des sous-dossiers en cliquant sur le bouton 'Créer un dossier' :
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