Grand incontournable de vos comptabilités, découvrez ici les différents types d'à-nouveaux et leur gestion dans Inqom !
Sommaire
1. Comment peut-on créer des à-nouveaux sur Inqom ?
2. A-nouveau réel ou virtuel ?
3. Quelles actions sont possibles sur les écritures d'à-nouveaux ?
4. A-nouveaux et clôture d'exercice
1. Comment peut-on créer des à-nouveaux sur Inqom ?
Les à-nouveaux peuvent être créés de différentes manières, selon votre situation.
Ils peuvent ainsi :
- être issue d'un import d'écriture,
- avoir été créé par vos soins manuellement, en cliquant sur les "..." de l'exercice ouvert suivant un exercice clôturé,
- avoir été généré automatiquement par la clôture de l'exercice précédent.
2. A-nouveau réel ou virtuel ?
Les à-nouveaux réels sont des écritures comptables alors que les à-nouveaux virtuels sont uniquement présents dans Inqom à titre indicatif pour l'utilisateur.
Les à-nouveaux réels sont les à-nouveaux réellement présents en comptabilité. Ce sont de vraies écritures comptables.
Voici comment ils sont représentés dans Inqom :
Les à-nouveaux virtuels, pour leur part, sont représentés dans la comptabilité
de la manière suivante :
Comme vous pouvez le constater, la ligne d'un à-nouveau virtuel est grisée et ne comporte pas l'action de visualiser l'historique de l'écriture (ce qui est normal, car c'est une indication et non une réelle écriture présente en comptabilité), à la différence d'un à-nouveau réel.
Si cependant vous avez un doute, rendez-vous dans l'onglet Paramètres / Comptabilité et consultez l'exercice correspondant. Si l'étiquette "A-nouveaux" est présente sur la ligne, alors cela signifie que des écritures d'à-nouveaux sont présentes en comptabilité sur cet exercice. Si aucune étiquette est présente, il est donc question d'à-nouveaux virtuels.
A-nouveaux virtuels : pourquoi indiquer des lignes n'existant pas dans la comptabilité ?
Les à-nouveaux virtuels sont là pour vous indiquer quels seraient effectivement les à-nouveaux réels existants en comptabilité si vous clôturez l'exercice en générant les à-nouveaux. Ils sont calculés automatiquement, afin de vous donner une idée précise à un instant T de l'impact que les à-nouveaux pourraient avoir sur le compte. Les à-nouveaux virtuels ne sont pas représentés dans les états financiers d'Inqom.
❗ Attention ❗ : les à-nouveaux virtuels ne sont pas des écritures comptables, ils sont uniquement présents à titre indicatif.
3. Quelles actions sont possibles sur les écritures d'à-nouveaux ?
| Les actions possibles | Les actions interdites |
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4. A-nouveaux et clôture d'exercice
Lors de la clôture d'un exercice comptable, Inqom génère automatiquement les à-nouveaux nécessaires sur l'exercice suivant.
Dans le cas où des à-nouveaux auraient été créés en amont de la clôture sur l'exercice suivant, ces derniers seront supprimés et remplacés par les nouveaux à-nouveaux.
💡Nous avons ajouté un contrôle sur les à-nouveaux importés.
En effet, nous avons constaté que dans certains dossiers, nous avions des AN importés, alors que l’exercice N-1 n’était pas clôturé.
Par conséquent, cela nous crée des décalages entre l’AN importé et l’AN réel lié à N-1. Dorénavant, à l’import d’AN nous ferons une vérification pour voir si l’exercice N-1 est clôturé.
Deux scénarios seront alors possibles :
Scénario 1 : N-1 est en cours
Il y aura donc un message indiquant à l’utilisateur que son AN sera supprimé, car N-1 est en cours. Cela évitera également à l'utilisateur de faire du lettrage avec son AN importé qui sera supprimé et remplacé par l’AN inqom une fois la clôture effectuée.
Scénario 2 : N-1 est clos
Dans ce cas, il y a deux options :
- Soit l’AN est généré, alors l’AN ne sera pas importé;
- Soit l’AN n’est pas généré, alors l’AN présent dans le fichier d'import sera importé et à la clôture de l’exercice N, nous comparerons l’AN importé et l’AN généré par Inqom. S’ils sont identiques, nous conserverons l’AN importé avec son lettrage. Dans le cas contraire, nous remplacerons l’AN importé par l’AN Inqom.
Vous avez besoin de regénérer vos à-nouveaux ?
Il vous suffit d'aller dans l'onglet Paramètres sous-onglet Comptabilité, de cliquer sur les "..." de l'exercice où doivent se trouver les à-nouveaux et sélectionner "Générer les A-nouveaux".
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Attention, cette option est disponible uniquement dans le cas où votre exercice est dépourvu d'à-nouveaux et nécessite d'en avoir ! Il peut donc être nécessaire en amont de supprimer les à-nouveaux "erronés".