Dépréciations et provisions

Découvrez notre nouveau module permettant de saisir et suivre vos dépréciations et provisions.

 

Sommaire : 

Que permet la fonctionnalité "Dépréciations et provisions" ?

Saisie des dépréciations

Comment suivre l’avancement de votre travail ?

Effectuer des actions en masse

Justifier vos créances douteuses avec les notes de comptes

Reprendre les données N-1

Générer les écritures

 

 

Que permet la fonctionnalité "Dépréciations et provisions" ?

Inqom vous offre désormais la possibilité de saisir et suivre les dépréciations d'exercice en exercice pour les catégories suivantes :

• Autres Tiers (comptes 45 et 46)
• Stocks
• Financier (comptes 50)

Grâce à ce module vous avez également la possibilité de saisir directement vos provisions.

Cette fonctionnalité remplace efficacement votre feuille de calcul Excel, en répondant à vos besoins en matière de collecte, de traitement et surtout de suivi des créances douteuses.

Fini le temps où vous deviez transférer manuellement les données de l'année précédente ; avec Inqom, vos écritures sont générées d'un simple clic, ce qui minimise les risques d'erreur et améliore votre productivité.

L'utilisation de cette fonctionnalité vous offre ainsi la possibilité de :

• Calculer automatiquement le montant de votre dépréciation (à partir d'un taux, une valeur de stock ou une valeur bancaire)
• Justifier vos dépréciations avec les notes de comptes (visibles aussi dans le module révision).
• Suivre l’évolution de vos dépréciations
• Générer vos écritures en un clic en fin d’exercice ou lors d’une situation

 

Accéder aux Dépréciations et provisions

Cliquez simplement dans le menu principal sur Dépréciations et provisions

 

 

Dépréciation des autres Tiers

Les dépréciations des autres Tiers sont réalisées par écriture comptable.

Commencez donc par synchroniser le module avec la comptabilité afin de récupérer les écritures dans des comptes 45 et 46 que vous pourrez ensuite déprécier. Choisissez la date de début de synchronisation en conséquence.

Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez appliquer vos dépréciations en utilisant le sélecteur de période global.

Vous pourrez ensuite faire un double-clic sur une ligne pour entrer le taux et le type de dépréciation (Exploitation ou Exceptionnel impact les comptes comptables lors de la génération d'écritures) souhaité.

 

Dépréciation des Stocks

Les dépréciations de stocks sont réalisées par compte comptable.

Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez appliquer vos dépréciations en utilisant le sélecteur de période global.

Vous pourrez ensuite faire un double-clic sur une ligne pour saisir au choix :

• une valeur de stock
• un taux de dépréciation

 

Dépréciation des comptes financiers

Les dépréciations financières sont réalisées par compte comptable.

Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez appliquer vos dépréciations en utilisant le sélecteur de période global.

Vous pourrez ensuite faire un double-clic sur une ligne pour saisir la valeur bancaire à la date de fin de période sélectionnée.

 

 

Comment suivre l’avancement de votre travail ?

Chaque ligne dispose d'un indicateur "Traité / Non traité" qui vous permet de suivre l'avancement de votre travail.



Cela vous aide à savoir où vous en êtes dans le traitement des dépréciations et à vous assurer que tous les éléments ont été pris en compte.

 

 

Effectuer des actions en masse

 

Vous pouvez choisir de sélectionner plusieurs créances, ou même un client dans son intégralité, afin d'appliquer un même statut et un taux de dépréciation uniforme à toutes ses créances.

Le passage au statut "Traité / Non traité" est également disponible dans ces actions en masse.

 

 

Justifier vos dépréciations et provisions avec les notes de comptes

Les notes de comptes peuvent être consultées en un seul clic, facilitant ainsi l'entrée des justificatifs nécessaires pour chaque dépréciation ou provision.

Ces notes de comptes sont accessibles à tout moment dans l'ensemble des onglets de production comptable d'Inqom, y compris dans la Balance et le module de Révision.

 

Reprendre les données de l'exercice N-1

En cliquant sur le bouton "Reprendre les données N-1", les taux de dépréciation appliqués au cours de l'exercice N-1 seront transférés vers l'exercice en cours. Cette fonctionnalité vous permet ainsi de commencer votre révision en gagnant un temps précieux.

 

 

Générer les écritures

Inqom vous permet de générer l’ensemble des écritures en un clic (icône calculatrice en en-tête). Les écritures sont construites en fonction de la différence de taux ou de valeur de dépréciation entre l'exercice N-1 et N. Notez que les montants de dépréciations pour les valeurs de stock et bancaires sont calculées en fonction de leur écart avec la valeur comptable.