Sommaire :
- Accéder au dossier permanent agricole
- Quelles informations pouvez-vous renseigner ?
- Renseigner la production de votre exploitation
- Les trois types de production
- Comment saisir les données ?
- Intégrer le tableau de production dans la plaquette
- Suivre les informations de votre exploitation d'un exercice à l'autre
- Suivre les dispositifs fiscaux agricoles
- FAQ
Le dossier permanent agricole vous permet de regrouper dans Inqom les principales informations relatives à votre exploitation : terres exploitées, moyens de production, main-d'œuvre, productions végétales et animales, ou encore dispositifs fiscaux agricoles.
Ces informations complètent les données comptables de votre dossier. Elles contribuent à alimenter les différents modules Inqom, la liasse fiscale et la plaquette de présentation de votre exploitation.
Vous disposez ainsi d'un espace centralisé pour conserver les informations importantes de votre exploitation et suivre leur évolution au fil des exercices.
À retenir :
Les informations renseignées dans le dossier permanent sont utilisées par différentes fonctionnalités d'Inqom. Pensez à les vérifier et à les mettre à jour régulièrement afin de garantir la cohérence de vos traitements.
Accéder au dossier permanent agricole
Pour consulter les informations de votre exploitation :
- Ouvrez votre dossier client dans Inqom.
- Cliquez sur "paramètres".
- Accédez à "dossier permanent".
- Sélectionnez la section "agricole".
Le dossier doit être paramétré avec le plan comptable agricole pour utiliser cette section.
Quelles informations pouvez-vous renseigner ?
La section Agricole regroupe quatre catégories d'informations.
| Rubrique | Informations disponibles |
|---|---|
| Moyens de production | Le mode d'exploitation des terres, la structure de l'exploitation et les constructions. |
| Ressources sociales | La main-d'œuvre salariée, non salariée et extérieure à l'exploitation. |
| Production de l'exploitation | Les informations relatives aux productions végétales, animales et laitières. |
| Dispositifs fiscaux | Le suivi des dispositifs fiscaux agricoles, notamment l'ABJA, la DEP, l'étalement des revenus exceptionnels et la moyenne triennale. |
Ces informations permettent de mieux décrire l'activité de l'exploitation et de disposer d'un historique utile pour les exercices suivants.
Renseigner la production de votre exploitation
L'onglet "production de l'exploitation", également appelé tableau d'assolement, vous permet de saisir les données relatives à vos productions agricoles.
Vous pouvez y renseigner les productions de chaque période comptable, en les répartissant par activité et sous-activité.
Les trois types de production
1. Les productions végétales
Renseignez les informations relatives aux cultures de l'exploitation :
- L'activité ou la sous-activité concernée.
- La surface cultivée, en hectares.
- La quantité récoltée pour l'exercice.
- L'unité de mesure.
- Les rendements des quatre exercices précédents.
Inqom calcule automatiquement les sous-totaux par activité ainsi que le total général.
2. Les productions animales
Renseignez les informations relatives au cheptel :
- L'activité ou la sous-activité.
- Le nombre d'animaux en stock au début de l'exercice.
- Le nombre d'animaux en stock à la fin de l'exercice.
- Les pertes.
- Les unités de gros bétail (UGB).
Les données des exercices précédents, notamment les pertes et les UGB de N-1, sont également disponibles pour faciliter le suivi de l'activité.
3. La production laitière
Pour les exploitations concernées, renseignez les quantités de lait liées au contrat laitier et à la vente directe, ainsi que leur répartition :
- Lait vendu en laiterie.
- Lait vendu en direct.
- Lait transformé.
- Lait faisant l'objet de cessions internes.
Inqom calcule automatiquement le volume total de lait produit en additionnant les quatre quantités détaillées : lait vendu en laiterie, vendu en direct, transformé et correspondant aux cessions internes.
Comment saisir les données de production ?
Pour compléter votre tableau :
- Rendez-vous dans "paramètres > dossier permanent > agricole".
- Ouvrez l'onglet "production de l'exploitation".
- Sélectionnez la période comptable concernée.
- Choisissez le type de production à renseigner : végétale, animale ou laitière.
- Sélectionnez l'activité ou la sous-activité dans la liste proposée.
- Complétez les informations correspondant à votre exploitation.
Les sous-totaux et le total général sont calculés automatiquement par Inqom.
Les activités disponibles proviennent du référentiel agricole Inqom. Il n'est pas possible d'ajouter directement une activité libre dans le tableau. Si une activité nécessaire à votre exploitation est absente, vous pouvez en demander l'ajout.
Intégrer le tableau de production dans votre plaquette
Une fois les données de production renseignées, vous pouvez les présenter dans votre plaquette grâce au tableau compilé "production de l'exploitation".
Pour l'ajouter :
- Ouvrez le menu "état des modules".
- Sélectionnez "production de l'exploitation".
- Insérez le tableau dans votre plaquette.
Le tableau reprend les données de production saisies, avec les sous-totaux par activité et le total général.
Suivre les informations de votre exploitation d'un exercice à l'autre
Le dossier permanent agricole permet de conserver l'historique des informations de votre exploitation par période comptable.
Lors de la création du dossier, commencez par renseigner les informations structurelles : moyens de production, ressources sociales et éléments nécessaires au suivi fiscal.
À chaque nouvel exercice, pensez ensuite à :
- Mettre à jour les informations de l'exploitation si sa situation a évolué.
- Renseigner la production de l'exercice dans l'onglet Production de l'exploitation.
- Vérifier la cohérence des données avec les informations communiquées par l'exploitant et les justificatifs disponibles.
- Contrôler les informations relatives à la surface agricole utile (SAU), notamment au regard des éléments cadastraux MSA ou des données PAC.
- Utiliser les informations du dossier permanent pour préparer les traitements dans les modules, l'APEF, la liasse fiscale et la plaquette.
Suivre les dispositifs fiscaux agricoles
Le dossier permanent agricole permet de conserver les informations relatives aux dispositifs fiscaux agricoles, notamment :
- L'ABJA.
- La déduction pour épargne de précaution (DEP).
- L'étalement des revenus exceptionnels.
- La moyenne triennale.
Les options et les déductions de l'exercice en cours sont traitées directement dans les onglets dédiés de l'APEF.
Pour connaître les modalités de traitement de ces dispositifs dans Inqom, consultez l'article Gestion des dispositifs fiscaux agricoles dans l'APEF.Points à connaître avant de commencer
Points à connaître avant de commencer :
- Mise à jour des données : les informations du dossier permanent sont historisées par période comptable. En revanche, les données de production ne sont pas automatiquement reprises de l'exercice précédent. Vous devez les renseigner pour chaque nouvel exercice.
- Saisie manuelle de la production : les données de l'onglet Production de l'exploitation ne sont pas récupérées automatiquement depuis le module Inventaires et stocks ni depuis TéléPAC.
- Activités disponibles : le tableau utilise le référentiel agricole Inqom, commun notamment avec la table analytique et le module Inventaires et stocks. Toute demande d'ajout d'activité concerne donc également ces fonctionnalités.
- Surfaces couvertes : le tableau ne prend pas en charge l'assolement total. Les surfaces non valorisées ne sont pas couvertes.
FAQ
Où trouver le DP agricole ?
→ Paramètres → Dossier permanent → section Agricole.
Faut-il tout ressaisir chaque année ?
→ Les données sont historisées par période comptable, mais le pré-remplissage N+1 à partir de N-1 n'est pas disponible à ce jour : la production de l'exercice se saisit à chaque exercice.
Les données de production vont-elles dans la plaquette ?
→ Oui, via un tableau compilé "Production de l'exploitation" inséré via le menu « État des modules ».
Tableau d'assolement ou production de l'exploitation ?
→ C'est la même fonctionnalité ; le nom dans l'interface est "Production de l'exploitation".
Peut-on ajouter une culture absente de la liste ?
→ Oui, sur demande : transmettre la liste des activités concernées.
Le module Inventaire et stocks alimente-t-il le tableau ?
→ Pas à ce jour : la saisie de la production est manuelle.